Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'archiwalny' jest poprawna, ponieważ mikrofilmy archiwalne są projektowane z myślą o długoterminowym przechowywaniu informacji, zapewniając ich trwałość i czytelność przez wiele lat. Tego rodzaju mikrofilmy są produkowane z materiałów o wysokiej jakości, które spełniają rygorystyczne standardy, takie jak normy ISO 9706 dotyczące długoterminowego przechowywania dokumentów. Przykładem zastosowania mikrofilmów archiwalnych jest ich wykorzystanie w instytucjach państwowych oraz bibliotekach, gdzie przechowuje się cenne dokumenty, takie jak akta sądowe, dokumenty historyczne czy inne ważne materiały. Dzięki odpowiednim technikom archiwizacji, mikrofilmy umożliwiają efektywne zarządzanie informacjami oraz ich łatwe odnajdywanie w przyszłości, co jest kluczowe w procesach administracyjnych. Dodatkowo, mikrofilmy archiwalne są odporne na wiele czynników zewnętrznych, co czyni je bardziej niezawodnym medium w porównaniu do tradycyjnych nośników papierowych.
Odpowiedzi z kategorii 'przezroczysty', 'użytkowy' i 'uzupełniający' zawierają błędne założenia co do funkcji i zastosowania mikrofilmów. Mikrofilm przezroczysty, choć zapewnia pewną funkcjonalność, nie jest przeznaczony do długoterminowego przechowywania dokumentów. Jego transparentność nie gwarantuje trwałości ani odporności na działanie czynników środowiskowych, co jest kluczowe w archiwizacji. Mikrofilm użytkowy to format, który może być stosowany do codziennych operacji biurowych, ale nie spełnia wymogów archiwalnych, takich jak odpowiednia jakość nośnika czy długoterminowa czytelność. Może być wykorzystywany do tymczasowego przechowywania danych, jednak jego zastosowanie w kontekście archiwizacji jest ograniczone. Mikrofilm uzupełniający, z kolei, jest używany do wzbogacenia istniejącego zbioru danych, ale nie jest przeznaczony do samodzielnego archiwizowania informacji. Takie podejście do archiwizacji może prowadzić do zagrożeń związanych z utratą danych, a także do niezgodności z obowiązującymi standardami branżowymi. Kluczowe jest, aby przy wyborze odpowiedniego rodzaju mikrofilmu kierować się wymaganiami długoterminowego przechowywania, co potwierdzają normy i dobre praktyki w tej dziedzinie.