Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Mikrofilmy użytkowe, choć również używane w archiwach, nie są przeznaczone do bezterminowego przechowywania. Zazwyczaj mają one na celu ułatwienie dostępu do dokumentów, a ich jakość i trwałość mogą nie spełniać standardów archiwalnych. Mikrofilmy przezroczyste są wykorzystywane w celach ilustrujących lub jako kopie robocze, a ich struktura nie jest zoptymalizowana pod kątem długotrwałego przechowywania. Z kolei mikrofilmy uzupełniające mają za zadanie uzupełnienie braków w dokumentacji, co również nie czyni ich odpowiednimi do archiwizacji. Podstawowym błędem w myśleniu jest mylenie celu przechowywania z jakością materiałów. Wiele osób może sądzić, że mikrofilmy użytkowe wystarczą do zarchiwizowania ważnych dokumentów, jednak w praktyce ich trwałość i stabilność mogą być niewystarczające. Należy również pamiętać, że standardy archiwalne, takie jak normy ISO dotyczące mikrofilmów, wyraźnie określają, jakie cechy powinny mieć materiały archiwalne, aby zapewnić ich długotrwałość i bezpieczeństwo. Stosowanie mikrofilmów, które nie spełniają tych norm, może prowadzić do utraty cennych informacji.