Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Zarządzanie nośnikami cyfrowymi to spora sztuka, a jak nie wybierzesz odpowiedniej metody porządkowania, to możesz mieć niezłe kłopoty z dostępem do danych. Na przykład, jak uporządkujesz pliki według formatów, to wszystkie dokumenty tego samego typu mogą się zgromadzić razem, co bywa mylące, zwłaszcza jak różne wersje dotyczą różnych projektów. Potem szukanie czegokolwiek staje się koszmarem, bo to prowadzi do chaosu. Uporządkowanie według rodzajów, na przykład, też nie daje pełnej perspektywy czasowej i czasem możesz mieć ten sam dokument w różnych miejscach. Z kolei uporządkowanie alfabetyczne to też nie jest najlepszy pomysł, bo w ogóle nie uwzględnia chronologii. W efekcie, brak zrozumienia, jak ważne jest porządkowanie chronologiczne, może prowadzić do zamieszania i problemów z dostępem do danych oraz naruszeniami standardów w zarządzaniu informacjami. Więc lepiej od razu myśleć o chronologii, żeby wszystko było jasne i łatwo dostępne.