Opracowywanie materiałów arch…
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Logiczny
B. Kancelaryjny
C. Strukturalny
D. Geograficzny
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu
A. interfejsów
B. translatorów
C. algorytmu
D. metadanych
Opracowywanie materiałów arch…
Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu
A. idealnym
B. realnym
C. sumarycznym
D. analitycznym
Opracowywanie materiałów arch…
Tabela według sektorów stosowana jest dla dokumentacji
A. aktowej
B. fotograficznej
C. kartograficznej
D. technicznej
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to
A. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
B. systematyzacja
C. segregacja
D. rozpoznanie przynależności zespołowej
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?
A. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty
B. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii
C. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw
D. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw (kolekcja) zdjęć klasyfikuje się według
A. formatów
B. tematów
C. nazwisk autorów
D. dat wykonania
Opracowywanie materiałów arch…
Który z wymienionych znaków identyfikacyjnych archiwaliów należy do cech zewnętrznych przy opracowywaniu zespołu?
A. Pieczątka osoby podpisującej dokument
B. Znak sprawy
C. Nagłówek dokumentu
D. Pieczątka własnościowa
EKA.03 Pytanie 9
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynnością kończy się etap właściwego porządkowania dokumentacji?
A. Wykonaniem konserwacji
B. Usunięciem brakujących dokumentów
C. Przeorganizowaniem dokumentacji
D. Nadaniem sygnatury archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Nośniki danych przekazywane z magazynu nośników do archiwum firmowego powinny być uporządkowane
A. formatami
B. alfabetycznie
C. rodzajami
D. chronologicznie
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?
A. Właściciel dokumentu
B. Wiek dokumentu
C. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu
D. Stan fizyczny dokumentu
Opracowywanie materiałów arch…
Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się
A. klasyfikację
B. indeksację
C. systematyzację
D. kwalifikację
Opracowywanie materiałów arch…
W jaki sposób powinna być uporządkowana dokumentacja techniczna?
A. Według daty ostatniej korekty
B. Chronologicznie według roku powstania
C. Zgodnie z kategorią dokumentacji
D. Alfabetycznie według nazwisk twórców
Opracowywanie materiałów arch…
Fizyczne oddzielenie z całego zbioru i umieszczenie na osobnych regałach poszczególnych grup archiwalnych to
A. segregacja dokumentacji
B. systematyzacja dokumentacji
C. kwalifikacja dokumentacji
D. klasyfikacja dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) w aktach konkretnej sprawy powinny być zorganizowane
A. w porządku alfabetycznym
B. według kategorii jednolitego wykazu rzeczowego akt
C. zgodnie z numerami rejestru
D. chronologicznie
Opracowywanie materiałów arch…
Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane
A. z podziałem na jednostki organizacyjne
B. zgodnie z kolejnością rejestru spraw
C. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą
D. zgodnie z chronologią dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…
Proces porządkowania map zaczyna się od
A. inwentaryzacji pojedynczych jednostek
B. oceny stanu zachowania
C. wydzielania egzemplarzy nieczytelnych
D. określenia przynależności kancelaryjnej
Opracowywanie materiałów arch…
Należy zorganizować materiały statystyczne
A. zgodnie z alfabetem
B. zgodnie z formatem
C. według spisu spraw
D. według ich rodzajów
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu
A. alfabetyczny
B. logiczy
C. chronologiczny
D. strukturalny
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim układem powinny być uporządkowane dokumenty Stowarzyszenia Archiwistów Polskich?
A. Naukowym
B. Chronologicznym
C. Alfabetycznym
D. Funkcyjnym
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie uporządkowanie należy zastosować dla kolekcji 6 płyt DVD, które zawierają nagrania konferencji prasowych dyrektora danej instytucji, zakładając, że każda z płyt jest zarejestrowana konferencja z jednego roku?
A. Alfabetycznie, w oparciu o nazwy czasopism
B. Według formatów, od płyty o najmniejszej do największej pojemności
C. Na podstawie ilości, od największej do najmniejszej liczby plików na płycie
D. Chronologicznie, w kolejności dat plików
Opracowywanie materiałów arch…
Która czynność kończy proces porządkowania właściwej dokumentacji?
A. Przeprowadzenie konserwacji
B. Nadanie sygnatury archiwalnej
C. Wycofanie dokumentacji
D. Przepakowanie dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się
A. segregacja
B. reprografia
C. klasyfikacja
D. systematyzacja
Opracowywanie materiałów arch…
Karty katalogowe dla dokumentacji technicznej, które znajdują się w archiwum inwestora, powinny być uporządkowane według
A. numerów porządkowych z księgi inwentarzowej
B. nazw przedsiębiorstw realizujących projekt
C. terminów zakończenia inwestycji
D. budowli, obiektów i branż
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony fragment formularza to
| Sygnatura archiwalna | Tytuł, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Sygnatury dawne | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. skorowidz archiwalny.
B. inwentarz kartkowy.
C. inwentarz książkowy.
D. przewodnik archiwalny.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?
A. formatów
B. metadanych
C. tematów
D. branż
Opracowywanie materiałów arch…
Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to
A. źródło wiedzy.
B. systematyzacja.
C. konkordancja.
D. indeksowanie.
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem
A. C
B. B
C. A
D. B5
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja obiektu jest przykładem paszportu
A. technicznej
B. geodezyjnej
C. audiowizualnej
D. kartograficznej
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być
A. chronologiczny
B. alfabetyczny
C. zgodny z numerami akcesji
D. zgodny z numerami spraw
Opracowywanie materiałów arch…
Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.
| Rodzaj dokumentacji | Metoda opracowywania | |
|---|---|---|
| A. | aktowa | strukturalno-organizacyjna |
| B. | geodezyjna | schematyczno-rzeczowa |
| C. | fotograficzna | schematyczno-rzeczowa |
| D. | techniczna | kancelaryjna |
A. C.
B. A.
C. D.
D. B.
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?
A. stemplowanie
B. datowanie
C. foliacja
D. paginacja
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?
A. chronologiczny
B. rzeczowy
C. strukturalny
D. alfabetyczny
EKA.03 Pytanie 34
Opracowywanie materiałów arch…
Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie
A. znaku akt
B. opisu teczki aktowej
C. kategorii archiwalnej
D. spisu spraw
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką metodę warto wykorzystać do uporządkowania nagrań?
A. Strukturalną
B. Alfabetyczną
C. Chronologiczną
D. Rzeczową
Opracowywanie materiałów arch…
Do procesów organizacji zespołu archiwalnego nie wlicza się
A. systematyzacji
B. reprografii
C. segregacji
D. klasyfikacji
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to
A. inwentaryzacja
B. systematyzacja
C. konkordancja
D. indeksowanie
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja klasyfikuje się poprzez
A. przypisanie kategorii A lub B
B. ustalenie okresu przechowywania
C. podział na jednostki organizacyjne
D. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt
Opracowywanie materiałów arch…
W zakładowym archiwum kluczowym dokumentem do ewidencji uporządkowanych aktów jest
A. spis spraw
B. rejestr korespondencyjny
C. spis zdawczo–odbiorczy
D. dziennik podawczy
Opracowywanie materiałów arch…
Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie
A. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum
B. statutu
C. rzeczowego wykazu akt
D. schematu organizacyjnego