Question 1

EKA.03 Pytanie 41

Opracowywanie materiałów arch…

Zasada uwzględnienia relacji między archiwaliami a miejscem ich powstania to zasada

Answer

A. pertynencji

Question 2

EKA.03 Pytanie 42

Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?

Answer

A. Zgodnie z datą dekretacji dokumentów

B. Zgodnie z datą rejestracji dokumentów w kancelarii

C. Zgodnie z kolejnością wszczynania spraw

D. Zgodnie z instytucjami, które wysyłały dokumenty

Question 3

EKA.03 Pytanie 43

Opracowywanie materiałów arch…

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

Answer

A. chronologiczny

Question 4

EKA.03 Pytanie 44

Opracowywanie materiałów arch…

Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie

Answer

A. opisu teczki aktowej

Question 5

EKA.03 Pytanie 45

Opracowywanie materiałów arch…

Aby uzyskać cyfrową kopię dokumentu papierowego, należy ten dokument

Answer

A. zafoliować

Question 6

EKA.03 Pytanie 46

Opracowywanie materiałów arch…

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

Answer

A. statutu

B. schematu organizacyjnego

C. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum

D. rzeczowego wykazu akt

Question 7

EKA.03 Pytanie 47

Opracowywanie materiałów arch…

Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako

Answer

A. spuścizną

Question 8

EKA.03 Pytanie 48

Opracowywanie materiałów arch…

Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to

Answer

A. baza danych

Question 9

EKA.03 Pytanie 49

Opracowywanie materiałów arch…

Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane

Answer

A. chronologicznie

B. zgodnie z numerami dziennika podawczego

C. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt

D. alfabetycznie

Question 10

EKA.03 Pytanie 50

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?

Answer

A. 200 dpi

Question 11

EKA.03 Pytanie 51

Opracowywanie materiałów arch…

Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?

Answer

A. W pięciu egzemplarzach

B. W czterech egzemplarzach

C. W trzech egzemplarzach

D. W dwóch egzemplarzach

Question 12

EKA.03 Pytanie 52

Opracowywanie materiałów arch…

W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?

Answer

A. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu

B. Charakterystyka zespołu archiwalnego

C. Historia zespołu archiwalnego

D. Zawartość zespołu

Question 13

EKA.03 Pytanie 53

Opracowywanie materiałów arch…

Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to

Answer

A. pertynencji funkcjonalnej

B. poszanowania historycznie narosłego zasobu

C. proweniencji zespołowej

D. pertynencji terytorialnej

Question 14

EKA.03 Pytanie 54

Opracowywanie materiałów arch…

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

Answer

A. skorowidz.

Question 15

EKA.03 Pytanie 55

Opracowywanie materiałów arch…

Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to

Answer

A. mikrokarta

Question 16

EKA.03 Pytanie 56

Opracowywanie materiałów arch…

Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu

Answer

A. realnym

Question 17

EKA.03 Pytanie 57

Opracowywanie materiałów arch…

Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?

Answer

A. Co dwa lata

Question 18

EKA.03 Pytanie 58

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu

Answer

A. strukturalny

Question 19

EKA.03 Pytanie 59

Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?

Answer

A. foliacja

Question 20

EKA.03 Pytanie 60

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?

Answer

A. Logiczny

Question 21

EKA.03 Pytanie 61

Opracowywanie materiałów arch…

W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także

Answer

A. informacja o dacie śmierci

B. data i miejsce narodzin

C. publikacje dotyczące biografii

D. funkcja lub zajmowane stanowisko

Question 22

EKA.03 Pytanie 62

Opracowywanie materiałów arch…

Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się

Answer

A. klasyfikacja

Question 23

EKA.03 Pytanie 63

Opracowywanie materiałów arch…

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

Answer

A. teleinformatycznego zarządzania dokumentacją

B. elektronicznego zarządzania danymi

C. elektronicznego zarządzania dokumentacją

D. teleinformatycznego zarządzania danymi

Question 24

EKA.03 Pytanie 64

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?

Answer

A. Dokumenty historyczne, które zostały wycofane z użycia

B. Kopie zapasowe dokumentów cyfrowych

C. Dokumenty, które nie mają już wartości użytkowej

D. Dokumenty, które są nadal w użyciu lub mają wartość operacyjną

Question 25

EKA.03 Pytanie 65

Opracowywanie materiałów arch…

Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach

Answer

A. rzeczowych

Question 26

EKA.03 Pytanie 66

Opracowywanie materiałów arch…

Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?

Answer

A. Stykówki

Question 27

EKA.03 Pytanie 67

Opracowywanie materiałów arch…

Porządkowania jakiego rodzaju dokumentacji archiwalnej dotyczą przedstawione wytyczne?

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…)
Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju.
2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony.
§ 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się:
1) nazwa archiwum;
2) tytuł (skrócony);
3) data.
W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

Answer

A. Filmowej.

Question 28

EKA.03 Pytanie 68

Opracowywanie materiałów arch…

Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?

Answer

A. Facsimile

Question 29

EKA.03 Pytanie 69

Opracowywanie materiałów arch…

Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?

Answer

A. Identyfikatory

Question 30

EKA.03 Pytanie 70

Opracowywanie materiałów arch…

Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia

Answer

A. użytkowa

Question 31

EKA.03 Pytanie 71

Opracowywanie materiałów arch…

W dokumentacji kartograficznej dodatkowa mapa boczna, powiązana z mapą główną i umieszczona w obrębie arkusza mapy, lecz nie będąca samodzielną jednostką archiwalną, określana jest jako

Answer

A. operat ewidencyjny

Question 32

EKA.03 Pytanie 72

Opracowywanie materiałów arch…

Termin kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony, powinien być liczony od daty

Answer

A. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania

Question 33

EKA.03 Pytanie 73

Opracowywanie materiałów arch…

Protokół zdawczo-odbiorczy dla cyfrowych nośników danych stanowi przykład dokumentacji

Answer

A. aktowej

Question 34

EKA.03 Pytanie 74

Opracowywanie materiałów arch…

Operat szacunkowy stanowi przykład dokumentacji

Answer

A. aktowej

Question 35

EKA.03 Pytanie 75

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie kryterium powinno być użyte do uporządkowania nagrań?

Answer

A. Strukturalne

Question 36

EKA.03 Pytanie 76

Opracowywanie materiałów arch…

Standard opisu archiwalnego ISAD (G) umożliwia stworzenie opisu na poziomach

Answer

A. zespołu, podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki

Question 37

EKA.03 Pytanie 77

Opracowywanie materiałów arch…

Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.

Rodzaj dokumentacji Metoda opracowywania
A. aktowa strukturalno-organizacyjna
B. geodezyjna schematyczno-rzeczowa
C. fotograficzna schematyczno-rzeczowa
D. techniczna kancelaryjna

A. A.

B. C.

C. D.

D. B.

Answer

A. zbiory archiwalne

Answer

A. dowolny

B. alfabetyczny w ramach całego spisu

C. chronologiczny w oparciu o daty zakończenia pracy

D. alfabetyczny według działów organizacyjnych

Answer

A. Dekorowanie pomieszczeń archiwalnych

B. Zapewnienie tajności wszystkich informacji w archiwum

C. Zachowanie integralności i dostępności materiałów

D. Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów

Question 38

EKA.03 Pytanie 78

Opracowywanie materiałów arch…

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

Question 39

EKA.03 Pytanie 79

Opracowywanie materiałów arch…

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

Question 40

EKA.03 Pytanie 80

Opracowywanie materiałów arch…

Filtrowanie pytań

Zasada uwzględnienia relacji między archiwaliami a miejscem ich powstania to zasada

W jaki sposób powinno się uporządkować w teczce dokumenty dotyczące zakończonych spraw, które były prowadzone w systemie kancelaryjnym dziennikowym?

Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?

Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie

Aby uzyskać cyfrową kopię dokumentu papierowego, należy ten dokument

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako

Zbiór elektronicznych informacji dotyczących zasobów archiwalnych, stworzony zgodnie z przyjętymi standardami opisu, to

Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane

Jaką rozdzielczość należy zastosować przy tworzeniu cyfrowego odwzorowania mapy?

Ile egzemplarzy powinno się przygotować przewodnik kartkowy dotyczący zbioru akt?

W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?

Zasada, która określa związek zespołów archiwalnych z obszarem ich powstania, to

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to

Dane dotyczące wszystkich jednostek archiwalnych konkretnego zespołu, które są przechowywane w różnych archiwach, figurują w inwentarzu

Jak często powinny być wykonywane przeglądy płyt CD zawierających dokumentację elektroniczną?

Podczas organizowania listy wynagrodzeń konieczne jest nadanie dokumentom określonego układu

Jak nazywa się numerowanie kolejnych stron dokumentu archiwalnego?

Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?

W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także

Do działań związanych z porządkowaniem zbioru archiwalnego nie zalicza się

System informatyczny, który pozwala na realizację czynności kancelaryjnych, rejestrowanie przebiegu załatwiania spraw oraz zbieranie i tworzenie dokumentów elektronicznych w sektorze administracji publicznej, określany jest nazwą systemu

Jakiego rodzaju dokumenty są przechowywane w archiwum bieżącym?

Nazwy instytucji, firm, organizacji oraz innych podmiotów prawnych powinny być uwzględniane w spisach

Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?

Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?

Jakim terminem nazywa się zbiór uporządkowanych danych, które są logicznie związane z przesyłką, sprawą lub innymi dokumentami, co ułatwia ich odnajdywanie, kontrolowanie, interpretację oraz długotrwałe przechowywanie i zarządzanie?

Cyfrowa kopia materiałów archiwalnych, która jest stworzona do krótkoterminowego przechowywania, to kopia

W dokumentacji kartograficznej dodatkowa mapa boczna, powiązana z mapą główną i umieszczona w obrębie arkusza mapy, lecz nie będąca samodzielną jednostką archiwalną, określana jest jako

Termin kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony, powinien być liczony od daty

Protokół zdawczo-odbiorczy dla cyfrowych nośników danych stanowi przykład dokumentacji

Operat szacunkowy stanowi przykład dokumentacji

Jakie kryterium powinno być użyte do uporządkowania nagrań?

Standard opisu archiwalnego ISAD (G) umożliwia stworzenie opisu na poziomach

Na podstawie danych zawartych w tabeli wskaż niewłaściwie dobraną metodę opracowywania zbiorów archiwalnych.

Rodzaj dokumentacji Metoda opracowywania
A. aktowa strukturalno-organizacyjna
B. geodezyjna schematyczno-rzeczowa
C. fotograficzna schematyczno-rzeczowa
D. techniczna kancelaryjna

Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to

W jaki sposób powinien być zorganizowany spis teczek osobowych?

Jakie jest główne zadanie archiwisty podczas porządkowania dokumentów w archiwum?

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…) Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju. 2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony. § 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się: 1) nazwa archiwum; 2) tytuł (skrócony); 3) data. W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

	Rodzaj dokumentacji	Metoda opracowywania
A.	aktowa	strukturalno-organizacyjna
B.	geodezyjna	schematyczno-rzeczowa
C.	fotograficzna	schematyczno-rzeczowa
D.	techniczna	kancelaryjna