Opracowywanie materiałów arch…
Zestawienie kolejnych oznaczeń jednostek inwentarzowych zbioru, które porównuje nowe sygnatury z dawnymi lub dawną z nową to
A. spis.
B. indeks.
C. archiwizacja.
D. konkordancja.
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Dzieje zespołu.
B. Charakterystyka archiwalna zespołu.
C. Charakterystyka zawartości zespołu.
D. Metoda porządkowania akt.
Opracowywanie materiałów arch…
Ile egzemplarzy należy przygotować dla metryczki nagrania?
A. W pięciu egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W trzech egzemplarzach
D. W dwóch egzemplarzach
Opracowywanie materiałów arch…
Katalog zawierający wszystkie pieczęcie przechowywane w archiwum jest uporządkowany według
A. daty wykonania odcisku
B. nazwisk i imion właścicieli
C. wielkości inwentaryzowanego odcisku
D. widocznych haseł na wizerunkach
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie wchodzi w skład opisu fotografii?
A. data produkcji nośnika
B. temat, numer porządkowy oraz numer kolejnej odbitki w obrębie tematu
C. imię i nazwisko twórcy fotografii oraz data jej stworzenia
D. opis zdarzenia (lub przedmiotu, obiektu czy osoby) oraz data wykonania zdjęcia
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół działań mających na celu zewidencjonowanie zbioru archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, co umożliwia udostępnienie tego zbioru, to
A. inwentaryzacja
B. selekcja
C. akcesja
D. ekstradycja
Opracowywanie materiałów arch…
Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to
A. dziennik
B. ewidencja
C. sumariusz
D. katalog
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentaryzację, czyli ewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisu informacyjnego dla każdej jednostki fizycznej, należy przeprowadzić
A. po sporządzeniu notatki informacyjnej
B. po studiach wstępnych, a przed ustaleniem przynależności zespołowej
C. przed studiami wstępnymi
D. po właściwym porządkowaniu zespołu, a przed przypisaniem sygnatury archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj przykład dokumentacji, w przypadku której, gdy występuje więcej niż jeden tom, konieczne jest wzbogacenie opisu teczki aktowej o daty skrajne dzienne lub miesięczne?
A. Korespondencja dotycząca współpracy międzyresortowej
B. Materiały robocze do rocznych planów działalności
C. Protokoły posiedzeń ciał kolegialnych
D. Sprawozdania roczne
Opracowywanie materiałów arch…
Na zamieszczonym formularzu spisu zdawczo-odbiorczego ewidencjonowana jest dokumentacja
| Lp. | Symbol klasyfikacyjny | Tytuł teczki (nazwa zespołu tematycznego) pzgł. | Nry ewid. wg oznaczeń | Daty skrajne | Liczba ark. | Uwagi (rodzaj materiałów) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. kartograficzna.
B. techniczna.
C. audiowizualna.
D. aktowa.
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.
A. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach
B. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum
C. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym
D. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym
Opracowywanie materiałów arch…
Który z podanych elementów identyfikacyjnych archiwaliów należy do charakterystyk zewnętrznych przy tworzeniu zespołu?
A. Pieczątkę własnościową
B. Notę marginalną
C. Dekretację kierownika
D. Nagłówek pisma
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest
A. powiadomienie w systemie EZD
B. dyspozycja służbowa
C. informacja w formie elektronicznej
D. spis zdawczo-odbiorczy