Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "sumariusz" jest prawidłowa, ponieważ odnosi się do dokumentu archiwalnego, który zawiera zestawienie streszczeń aktów, dokumentów lub innych materiałów z danego zespołu. Sumariusz jest sporządzany w sposób chronologiczny, tematyczny lub geograficzny, co ułatwia odnalezienie i zrozumienie zawartości archiwum. W praktyce stosowanie sumariuszy pozwala na efektywne przeszukiwanie zasobów archiwalnych, co jest niezbędne w pracy archiwistów oraz badaczy historycznych. Dobrą praktyką jest, aby sumariusze były dokładnie opracowane, przestrzegając standardów metadanych, co zwiększa ich użyteczność w systemach zarządzania dokumentacją. Na przykład, w archiwach państwowych sumariusze są często stosowane w celu zorganizowania i udostępnienia zbiorów, co sprzyja lepszemu dostępowi do informacji oraz wspiera procesy badawcze i edukacyjne.
Odpowiedzi "rewers", "skorowidz" oraz "repertorium" nie odpowiadają poprawnie definicji pomocniczej archiwalnej w kontekście zestawienia streszczeń aktów. Rewers jest terminem odnoszącym się do strony odwrotnej dokumentu, co nie ma związku z organizacją i zestawieniem zawartości dokumentów. Skorowidz, choć może być pomocny w nawigacji w dokumentach, odnosi się głównie do alfabetycznego spisu treści lub indeksu, a nie do streszczeń aktów czy ich chronologicznego ułożenia. Repertorium natomiast zazwyczaj oznacza spis aktów, ale w formie zestawienia, które może nie obejmować szczegółowych streszczeń lub podziału tematycznego. Te niepoprawne odpowiedzi często wynikają z mylnego skojarzenia archiwalnych terminów z ich funkcjami, co może prowadzić do nieporozumień w zakresie klasyfikacji dokumentów. Ważne jest, aby w archiwistyce rozumieć różnice pomiędzy tymi pojęciami, co pozwala na właściwe stosowanie technik zarządzania dokumentacją oraz lepsze zrozumienie, jak efektywnie organizować i udostępniać zbiory archiwalne.