Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Porządkowania jakiego rodzaju dokumentacji archiwalnej dotyczą przedstawione wytyczne?

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…)
Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju.
2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony.
§ 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się:
1) nazwa archiwum;
2) tytuł (skrócony);
3) data.
W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

Fragment wytycznych
(…)
§ 13. 1. (…) Warstwa magnetyczna taśmy powinna znajdować się na wewnętrznej powierzchni zwoju. 2. Na początku i końcu zwoju należy dokleić niemagnetyczny odcinek taśmy. Długość odcinka początkowego i końcowego powinna wynosić po około 1 metr. Jest on niezbędny dla przesuwu taśmy 19 cm/sek. Powinien mieć na początku zwoju kolor żółty, a na końcu czerwony. § 14.1 Zapisaną taśmę magnetofonową przechowuje się w torebce plastikowej oraz w opakowaniu tekturowym (zał. Nr 5). Na grzbiecie opakowania umieszcza się sygnaturę, a na części frontalnej skrócony opis nagrania, na który składają się: 1) nazwa archiwum; 2) tytuł (skrócony); 3) data. W opakowaniu tekturowym taśmy przechowuje się również kartę ewidencyjną korzystających.
(…)

Wybór odpowiedzi dotyczącej fonografii jest całkiem trafny. Przechowywanie i oznaczanie taśm magnetycznych to bardzo istotna część archiwizacji. Te taśmy, które zapisują dźwięk, naprawdę wymagają specjalnej uwagi, żeby nie uległy zniszczeniu. Z moich doświadczeń wynika, że odpowiednie warunki, jak kontrola temperatury i wilgotności, mogą znacząco wydłużyć ich żywotność. Oznaczenia na taśmach i ich opakowania też powinny być zgodne z normami, jak np. ISO 14721. W praktyce, zasady te świetnie sprawdzają się przy archiwizacji koncertów albo wywiadów, które są naprawdę ważnymi źródłami dla badań kulturowych. Dzięki odpowiedniemu przechowywaniu, przyszłe pokolenia będą mogły korzystać z tych cennych materiałów.

Odpowiedzi

Informacja zwrotna