Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Wybór częstotliwości przeglądów nośników danych co dwa lata, co dziesięć lat czy co roku może wydawać się racjonalny na pierwszy rzut oka, ale nie uwzględnia rzeczywistych wymagań dotyczących zarządzania danymi. Przegląd co dwa lata może być zbyt rzadki, szczególnie w kontekście dynamicznie zmieniającego się środowiska IT, gdzie technologie i standardy mogą ewoluować w krótszym czasie. Z drugiej strony, przegląd co roku, choć wydaje się bardziej odpowiedni, może prowadzić do nadmiernego obciążenia zasobów i niepotrzebnych kosztów, jeśli nie ma podstaw do tak częstej inspekcji. Przeglądy co dziesięć lat są zdecydowanie niewystarczające w kontekście współczesnych zagrożeń, jak awarie sprzętowe, ataki hakerskie czy degradacja nośników z czasem. Niezrozumienie potrzeb związanych z regularnym przeglądem nośników danych prowadzi do zagrożeń dla integralności danych oraz może skutkować ich utratą. W rzeczywistości, zalecenia wielu instytucji branżowych oraz standardy, takie jak NIST, wskazują na potrzebę przeglądów w regularnych, krótszych odstępach czasowych, aby zwiększyć bezpieczeństwo i efektywność operacyjną. Ostatecznie, nieprawidłowy wybór częstotliwości przeglądów może mieć poważne konsekwencje dla organizacji, w tym związane z utratą danych, co w dzisiejszym świecie cyfrowym jest absolutnie nie do zaakceptowania.