Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Przegląd informatycznych nośników danych co pięć lat jest zgodny z zaleceniami najlepszych praktyk w zakresie zarządzania danymi. Regularne przeglądy pozwalają na identyfikację nośników, które mogą być uszkodzone lub mają ograniczoną żywotność, co jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości działania systemu informatycznego. Zgodnie z wytycznymi organizacji takich jak ISO 27001, audyty i przeglądy powinny być wykonywane w określonych odstępach czasowych, co pięć lat to standardowy okres, który pozwala na ocenę stanu nośników oraz wprowadzenie ewentualnych działań naprawczych. Przykładem może być analiza nośników, które przechowują dane krytyczne, takie jak kopie zapasowe systemów operacyjnych czy bazy danych. Niezależnie od tego, czy używamy dysków twardych, SSD czy pamięci flash, ich regularny przegląd pozwala na wcześniejsze wykrycie problemów, co z kolei minimalizuje ryzyko utraty danych. W praktyce, wielu administratorów IT stosuje polityki cyklicznych przeglądów, aby zapewnić wydajność oraz bezpieczeństwo całej infrastruktury informatycznej.
Wybór częstotliwości przeglądów nośników danych co dwa lata, co dziesięć lat czy co roku może wydawać się racjonalny na pierwszy rzut oka, ale nie uwzględnia rzeczywistych wymagań dotyczących zarządzania danymi. Przegląd co dwa lata może być zbyt rzadki, szczególnie w kontekście dynamicznie zmieniającego się środowiska IT, gdzie technologie i standardy mogą ewoluować w krótszym czasie. Z drugiej strony, przegląd co roku, choć wydaje się bardziej odpowiedni, może prowadzić do nadmiernego obciążenia zasobów i niepotrzebnych kosztów, jeśli nie ma podstaw do tak częstej inspekcji. Przeglądy co dziesięć lat są zdecydowanie niewystarczające w kontekście współczesnych zagrożeń, jak awarie sprzętowe, ataki hakerskie czy degradacja nośników z czasem. Niezrozumienie potrzeb związanych z regularnym przeglądem nośników danych prowadzi do zagrożeń dla integralności danych oraz może skutkować ich utratą. W rzeczywistości, zalecenia wielu instytucji branżowych oraz standardy, takie jak NIST, wskazują na potrzebę przeglądów w regularnych, krótszych odstępach czasowych, aby zwiększyć bezpieczeństwo i efektywność operacyjną. Ostatecznie, nieprawidłowy wybór częstotliwości przeglądów może mieć poważne konsekwencje dla organizacji, w tym związane z utratą danych, co w dzisiejszym świecie cyfrowym jest absolutnie nie do zaakceptowania.