Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Konkordancja, inwentaryzacja oraz systematyzacja to terminy, które mają swoje specyficzne znaczenie, ale nie odnoszą się bezpośrednio do procesu przypisywania haseł tematycznych do fotografii. Konkordancja zazwyczaj odnosi się do zestawienia słów lub fraz pojawiających się w tekście, co jest bardziej związane z analizą treści niż z organizacją zbiorów wizualnych. W kontekście fotografii, konkordancja nie ma zastosowania, ponieważ nie skupia się na ułatwieniu wyszukiwania obrazów, lecz na analizie tekstu. Inwentaryzacja dotyczy procesu spisania lub oszacowania zasobów, co również nie odnosi się do nadawania haseł, a raczej do zliczania i katalogowania obiektów w zbiorze. Chociaż inwentaryzacja może być częścią szerszego procesu zarządzania zasobami, sama w sobie nie ułatwia wyszukiwania obrazów. Systematyzacja natomiast odnosi się do organizacji zbiorów w logiczny sposób, ale nie zawiera elementu przypisywania haseł tematycznych, który jest kluczowy dla indeksowania. Często popełnianym błędem jest mylenie tych terminów i ich zastosowań, co prowadzi do nieprawidłowych wniosków o sposobie organizacji zasobów wizualnych.