Wybór rozdzielczości 200 dpi (punktów na cal) jest zalecany przy skanowaniu rękopisów w formacie A4 do A3, ponieważ zapewnia odpowiednią jakość obrazu, umożliwiając jednocześnie zachowanie detali oraz klarowności tekstu. Przy tej rozdzielczości możliwe jest uzyskanie wyraźnych i czytelnych skanów, które są istotne w kontekście archiwizacji dokumentów oraz ich późniejszego wykorzystania, np. w publikacjach elektronicznych czy w druku. Standardowe praktyki w dziedzinie digitalizacji wskazują, że 200 dpi jest minimalną wartością dla dokumentów tekstowych, ponieważ niższe rozdzielczości, takie jak 150 dpi czy 100 dpi, mogą prowadzić do utraty detali, takich jak drobne czcionki czy skomplikowane ilustracje. To z kolei może wpływać na jakość reprodukcji i użyteczność dokumentu w przyszłości, przede wszystkim w kontekście jego analizy czy przetwarzania. Warto również zauważyć, że przy skanowaniu materiałów historycznych lub delikatnych rękopisów, wyższe rozdzielczości, takie jak 300 dpi, mogą być stosowane, aby zapewnić jeszcze większą precyzję, jednak dla standardowych zastosowań 200 dpi jest uważane za optymalne rozwiązanie.
Wybór rozdzielczości mniejszej niż 200 dpi, jak np. 150 dpi, 100 dpi czy nawet 250 dpi, może prowadzić do kilku istotnych problemów związanych z jakością skanowania. Przy rozdzielczości 150 dpi istnieje ryzyko, że tekst stanie się mniej wyraźny, co może utrudnić jego późniejsze odczytanie lub przetwarzanie. Ponadto, w przypadku skanowania dokumentów z drobnymi detalami, takim jak ręcznie pisane notatki czy skomplikowane rysunki, mniejsze rozdzielczości mogą nie oddać wszystkich niuansów, co z kolei wpłynie na wartość informacyjną skanowanego materiału. Z kolei rozdzielczość 100 dpi jest zdecydowanie niewystarczająca dla jakichkolwiek dokumentów, ponieważ wprowadza poważne zniekształcenia, co prowadzi do trudności w identyfikacji tekstu, a także wpływa na jakość archiwizacji. Użytkownicy mogą być skłonni do wyboru niższych rozdzielczości z chęci zaoszczędzenia miejsca na dysku lub przyspieszenia procesu skanowania, jednak w dłuższej perspektywie takie podejście może generować znaczne straty w jakości dokumentacji. Natomiast wybór rozdzielczości 250 dpi, mimo że wydaje się wyższy, w kontekście skanowania rękopisów nie jest optymalny, często skutkując nadmiarem danych, co może przyczynić się do problemów z przechowywaniem i przetwarzaniem plików. Kluczowe jest, aby przy skanowaniu rękopisów uwzględniać ich przyszłe zastosowanie, co pozwoli na zachowanie wysokiej jakości i użyteczności archiwizowanych materiałów.