Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Wybór fotografii pozytywowej, operatu szacunkowego lub planu miasta jako przykładu dokumentacji aktowej jest mylny z kilku powodów. Fotografia pozytywowa to forma dokumentacji wizualnej, która nie spełnia kryteriów formalnych dokumentacji aktowej w kontekście organizacji. Jej rola w dokumentacji ogranicza się do uchwycenia obrazu, a nie do przedstawienia zasad funkcjonowania organizacji. Operat szacunkowy, z drugiej strony, jest dokumentem technicznym, który ma na celu określenie wartości rynkowej nieruchomości, a nie regulacji wewnętrznych czy zasad organizacyjnych. Choć może być częścią dokumentacji w kontekście transakcji nieruchomości, nie pełni roli regulacyjnej w obrębie organizacji. Plan miasta, pomimo że jest ważnym dokumentem urbanistycznym, dotyczy aspektów przestrzennych i planistycznych, a nie wewnętrznych regulacji organizacyjnych. W kontekście błędnego myślenia, często myli się dokumenty administracyjne z dokumentacją aktową, co prowadzi do nieporozumień. Należy pamiętać, że dokumentacja aktowa jest ściśle związana z zasadami funkcjonowania organizacji, jej strukturą oraz politykami wewnętrznymi, co czyni regulamin organizacyjny najodpowiedniejszym przykładem w tej kategorii.