Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Kategorie: Zasady archiwalne Digitalizacja i ochrona zbiorów
Określenie destrukt przypisane do jednostki archiwalnej oznacza, że
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Termin 'destrukt' w kontekście archiwum oznacza, że jednostka archiwalna jest uznawana za niezdolną do udostępnienia. W praktyce oznacza to, że materiały archiwalne, które są określane jako destrukty, mogą być traktowane jako nieodpowiednie do wglądu przez osoby trzecie z uwagi na ich stan, zawartość lub przepisy prawne. Przykładem mogą być dokumenty usunięte z obiegu, które zawierają informacje poufne, których ujawnienie mogłoby naruszyć prywatność osób lub tajemnice handlowe. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami w dziedzinie archiwizacji, takie jednostki powinny być odpowiednio oznaczone, aby uniknąć przypadkowego udostępnienia. Warto zaznaczyć, że w praktyce archiwalnej, gdy jednostki są klasyfikowane jako destrukty, konieczne jest również podejście do ich fizycznej ochrony, aby zapewnić, że nie będą one dostępne dla osób nieuprawnionych. Zgodność z normami archiwalnymi oraz najlepszymi praktykami w tej dziedzinie jest kluczowa dla ochrony informacji oraz zarządzania ryzykiem związanym z ujawnieniem danych.