Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Dokumentacja elektroniczna, mimo że obejmuje różnorodne formy zapisu i zarządzania danymi, nie odnosi się bezpośrednio do spisu zdawczo-odbiorczego nośników danych. Termin ten zazwyczaj odnosi się do wszelkiej dokumentacji generowanej i przechowywanej w formie elektronicznej, ale spis zdawczo-odbiorczy jest specyficznym przypadkiem dokumentacji aktowej, która ściśle dotyczy obiegu nośników danych. Pojęcie dokumentacji audiowizualnej koncentruje się na materiałach wideo i audio, co również nie ma zastosowania w kontekście spisu zdawczo-odbiorczego. Dokumenty tego typu nie są związane z nośnikami danych, które mogą mieć formę cyfrową, a ich głównym celem jest rejestracja i archiwizacja treści wizualnych i dźwiękowych. Wreszcie, dokumentacja kartograficzna odnosi się do map i innych materiałów geograficznych, co stanowi zupełnie odmienny obszar niż zarządzanie nośnikami danych. Pojęcia te są często mylone z powodu ich związku z informacją, jednak różnią się istotnie pod względem celu oraz formy dokumentacji. Kluczowym błędem popełnianym w tym kontekście jest utożsamianie różnych rodzajów dokumentacji z jedną kategorią, co prowadzi do nieprecyzyjnego rozumienia ich funkcji i znaczenia w praktyce zarządzania informacją.