Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Zastanawiając się nad innymi odpowiedziami, można zauważyć, że odpowiedzi 1, 2 i 3 nie pasują do zasad sygnatury archiwalnej dla map. Na przykład, skrót nazwy archiwum z numerem nabycia, który występuje w pierwszej odpowiedzi, może wprowadzać w błąd. Te dane bardziej dotyczą tego, jak dokumenty są pozyskiwane, niż ich organizacji w archiwum. Sygnatura archiwalna powinna bardziej skupiać się na tym, jak zidentyfikować i zlokalizować dokument, a skrót archiwum nie jest aż tak ważny. W drugiej odpowiedzi, termin daty uporządkowania i skrótu zespołu też nie jest poprawny, bo data uporządkowania mówi o momencie, gdy dokumenty zostały poukładane, a nie o ich sygnaturze. W trzeciej odpowiedzi, połączenie daty przyjęcia mapy z numerem zespołu jest nieco mylące. Kluczowa jest identyfikacja dokumentu w ramach systemu, a nie data, kiedy do archiwum trafił. Takie podejście może sprawić, że nie zrozumiemy dobrze, jakie elementy są ważne przy sygnaturze archiwalnej, co może wpływać na skuteczność jej użycia. Zrozumienie, co jest istotne w sygnaturze, jest ważne dla każdego, kto pracuje w archiwizacji, bo łatwiej wtedy zarządzać informacjami i poprawia jakość pracy archiwum.