Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Zawód: Technik archiwista
Określ typ dokumentu, którego opis zewnętrzny powinien być uzupełniony o wskazanie nośnika informacji?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Pergaminowy to taki materiał, na którym można zapisywać różne treści, ale warto dodać, że jego opis powinien zawierać informację o tym, na jakim nośniku jest zapisany. Pergamin ma długą historię i był używany już w starożytności i średniowieczu, np. do tworzenia ważnych dokumentów i manuskryptów. Jego trwałość jest naprawdę imponująca, dlatego wiele starych dokumentów przetrwało do naszych czasów. W archiwistyce bardzo ważne jest, żeby takie dokumenty były przechowywane w odpowiednich warunkach, bo to znacząco wpływa na ich stan. Co ciekawe, dziś pergamin wciąż ma swoje miejsce w sztuce, kaligrafii, a nawet przy produkcji certyfikatów czy dyplomów. Zrozumienie roli pergaminu jako nośnika informacji może pomóc lepiej zarządzać dokumentami, co jest istotne, gdy chodzi o archiwizację i ich konserwację.
Wybranie odpowiedzi dotyczącej dokumentów elektronicznych, papierowych lub audiowizualnych pokazuje, że można się pogubić w tym, jak klasyfikujemy różne dokumenty i nośniki. Dokumenty elektroniczne są w formie cyfrowej, przechowywane na różnych nośnikach, jak dyski twarde czy chmury, co sprawia, że są łatwe do przechowywania i szybkiego dostępu. Ale ich opis nie jest taki sam jak w przypadku pergaminu, który jest materiałem fizycznym. Z kolei dokumenty papierowe są generalnie mniej trwałe od pergaminowych i mogą szybciej ulegać zniszczeniu przez warunki atmosferyczne czy chemiczne. A dokumenty audiowizualne, takie jak filmy czy nagrania dźwiękowe, mają jeszcze inną charakterystykę i też wymagają określenia technologii zapisu. Problemy w tej odpowiedzi wynikają z mylenia różnych typów nośników i ich właściwości, co prowadzi do błędnych wniosków. Ważne jest, żeby zrozumieć, że każdy typ dokumentu ma swoje unikalne cechy, co wpływa na sposób zapisu i przechowywania.