Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Wybór odpowiedzi inwentarza kartkowego sugeruje nieporozumienie dotyczące podstawowych różnic między różnymi rodzajami dokumentacji archiwalnej. Inwentarz kartkowy, choć może być użyty w różnych kontekstach archiwalnych, nie posiada struktury i szczegółowości charakterystycznych dla inwentarza książkowego. Zazwyczaj inwentarze kartkowe są mniej formalne i nie obejmują tak bogatej klasyfikacji danych jak 'Sygnatura aktualna' czy 'Opis zewnętrzny'. Ponadto, odpowiedź dotycząca przewodnika po zasobie nie odnosi się do konkretnego ewidencjonowania jednostek, lecz raczej do ogólnych informacji o zasobach, co również nie pasuje do przedstawionego formularza. Odpowiedź odnosząca się do kartoteki zespołów jest kolejnym błędnym tropem, ponieważ kartoteki zespołów są narzędziem służącym do klasyfikacji i opisu grupy jednostek, a nie pojedynczych elementów, jak to ma miejsce w inwentarzu książkowym. Typowe błędy myślowe w tym przypadku obejmują mylenie celów i funkcji poszczególnych rodzajów dokumentacji archiwalnej oraz brak znajomości specyfikacji i standardów dotyczących prowadzenia inwentarzy. Warto zatem zgłębić temat inwentarzy archiwalnych, aby poprawić zdolność do rozpoznawania ich kluczowych cech oraz zastosowania w praktyce archiwistycznej.