Zasada pertynencji terytorialnej odnosi się do fundamentalnego związku pomiędzy zespołami archiwalnymi a terytorium, na którym zostały one utworzone. Poszanowanie tej zasady jest kluczowe dla ochrony i zachowania kontekstu kulturowego oraz historycznego dokumentów archiwalnych. Przykładem praktycznego zastosowania tej zasady jest sposób, w jaki różne państwa traktują archiwa z okresów kolonialnych lub wojennych, gdzie ważne jest, by dokumentacja związana z danym terytorium była zarządzana i konserwowana w miejscu jej powstania, co wspiera lokalne tożsamości i historię. Dobre praktyki w archiwistyce, takie jak standardy ISO 15489 dotyczące zarządzania dokumentacją, podkreślają konieczność uwzględnienia kontekstu terytorialnego w praktykach archiwalnych. Przestrzeganie zasady pertynencji terytorialnej przyczynia się do lepszego zrozumienia i interpretacji historycznych materiałów, co jest niezbędne w badaniach naukowych oraz w edukacji.
Wybór odpowiedzi dotyczącej regulacji rozmieszczenia zasobu w wielostronnych stosunkach międzynarodowych sugeruje niewłaściwe zrozumienie znaczenia zasady pertynencji terytorialnej. Zasada ta odnosi się do archiwów i ich związku z miejscem pochodzenia, a nie do szerokich regulacji międzynarodowych dotyczących zarządzania zasobami. Warto zauważyć, że archiwa są integralną częścią dziedzictwa kulturowego i ich wartość nie polega na rozmieszczeniu w kontekście międzynarodowym, ale na zachowaniu ich pierwotnego kontekstu. Odpowiedź dotycząca ochrony zasobów archiwalnych przed przemieszczaniem i rozpraszaniem myli cel zasady. Ochrona zasobów archiwalnych odnosi się do zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem czy zniszczeniem, ale nie bierze pod uwagę ich związków z terytoriami. Podobnie, argumentacja dotycząca zachowania odrębności poszczególnych zespołów archiwalnych również nie oddaje istoty zasady. Różnorodność archiwów jest ważna, lecz ich odrębność nie jest celem samym w sobie, a raczej efektem poszanowania lokalnych kontekstów. W związku z tym, kluczowym aspektem jest zrozumienie, że zasada pertynencji terytorialnej stanowi podstawę dla zachowania integracji kulturowej oraz historycznej archiwów, co jest niezbędne dla ich dalszej ochrony i interpretacji.