Kwalifikacja: EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych

Zespół archiwalny może być złożony, prosty lub szczątkowy, jednak żadne z tych określeń nie pasują do opisanego scenariusza. Zespół złożony to taki, który składa się z wielu subzespołów lub komponentów, co nie odnosi się do systematycznego przyjmowania materiałów od jednego twórcy. W przypadku zespołu prostego, mamy do czynienia z kolekcją dokumentów, które są jednorodne i zamknięte, co również nie pasuje do sytuacji, w której dokumenty są na bieżąco wytwarzane i dodawane. Natomiast zespół szczątkowy odnosi się do sytuacji, w której zachowane są tylko fragmenty dokumentacji, co w kontekście ciągłego dopływu materiałów od twórcy jest zupełnie nieodpowiednie. Błędem myślowym w tym przypadku jest mylenie charakterystyki zespołów archiwalnych z ich otwartością na nowe materiały. Zrozumienie terminologii archiwalnej oraz praktyk prowadzących do efektywnego zarządzania dokumentacją jest kluczowe dla prawidłowego klasyfikowania zespołów archiwalnych. Istotne jest przy tym, aby archiwa dostosowywały się do zmieniających się potrzeb użytkowników i standardów, co w przypadku zespołów otwartych jest realizowane poprzez ich dynamiczny rozwój i aktualizację.