Żółty status dla części zamiennych oznacza, że są one już używane i wymagają dalszego sprawdzenia lub naprawy przed ich ponownym wprowadzeniem do użytkowania. W praktyce, taki system klasyfikacji pomaga w zarządzaniu zasobami w magazynach oraz w utrzymaniu wysokiej jakości usług serwisowych. Przy pomocy kolorów można szybko zidentyfikować stan części, co jest zgodne z zasadami Lean Management oraz 5S, które kładą nacisk na organizację i efektywność w miejscu pracy. Na przykład, w warsztatach samochodowych, części, które są w trakcie inspekcji, mogą być oznaczone na żółto, co daje mechanikom jasny sygnał, że nie powinny być wykorzystywane do naprawy, dopóki nie przejdą odpowiednich testów. Taki system pozwala na minimalizowanie ryzyka użycia uszkodzonych lub niewłaściwie działających części, co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności pojazdów. W ten sposób, standardy dotyczące jakości i procedury kontroli stają się bardziej przejrzyste i skuteczne, co z kolei wpływa na zadowolenie klientów oraz zmniejszenie kosztów związanych z reklamacjami.
Odpowiedzi takie jak niebieski, zielony czy czerwony mogą wydawać się logiczne na pierwszy rzut oka, jednak każdy z tych kolorów zazwyczaj odnosi się do innych stanów lub kategorii w zarządzaniu magazynem. Niebieski często kojarzy się z nowymi lub poddanymi weryfikacji częściami, które są w dobrym stanie i gotowe do użycia. Użycie tego koloru dla komponentów wymagających naprawy wprowadzałoby zamieszanie, ponieważ mogłoby sugerować, że części są w pełni sprawne. Zielony z kolei jest zazwyczaj używany do oznaczania elementów, które są w pełni operacyjne i nie wymagają żadnych działań. Przypisanie zielonego statusu częściom, które są już używane, a następnie poddawane inspekcji, mogłoby prowadzić do poważnych błędów operacyjnych. Czerwony kolor często wskazuje na elementy, które są uszkodzone lub niebezpieczne, co również nie pasuje do kontekstu części w kwarantannie, ponieważ niektóre z tych komponentów mogą być jeszcze w dobrym stanie, lecz wymagają dalszej oceny. Taki system klasyfikacji, bazujący na odpowiednich kolorach i oznaczeniach, jest kluczowy w zapewnieniu efektywności procesów magazynowych oraz w zapobieganiu błędom, które mogłyby wyniknąć z niewłaściwej identyfikacji stanu części. Wprowadzenie odpowiedniej kolorystyki zwiększa przejrzystość i skuteczność zarządzania, co z kolei wpływa na jakość finalnych produktów i usług.