Instrukcje stanowiskowe są kluczowym elementem proceduralnych środków ochronnych, które mają na celu eliminację zagrożeń na stanowisku pracy. Stanowią one szczegółowe wytyczne dotyczące wykonywania zadań w sposób bezpieczny, dostosowany do specyfiki danego stanowiska. Dzięki temu pracownicy są odpowiednio informowani o potencjalnych zagrożeniach oraz metodach ich unikania. Przykładem zastosowania instrukcji stanowiskowych może być procedura obsługi maszyny, która zawiera informacje o sposobie uruchamiania, obsługi oraz zasadach postępowania w sytuacjach awaryjnych. Dobrze opracowane instrukcje powinny być zgodne z wytycznymi zawartymi w normach ISO 45001 dotyczących systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Umożliwiają one nie tylko zwiększenie bezpieczeństwa, ale również zwiększają efektywność pracy poprzez jasne określenie oczekiwań i procedur. Oprócz tego, regularne aktualizowanie instrukcji stanowiskowych w oparciu o nowe przepisy czy zmiany w technologii jest kluczowe dla utrzymania wysokiego poziomu bezpieczeństwa.
Urządzenia ochronne, urządzenia bezpieczeństwa oraz środki ochrony osobistej to elementy wspierające ochronę pracowników, ale nie są proceduralnymi środkami ochronnymi. Urządzenia ochronne to techniczne rozwiązania, takie jak osłony, które mogą pomóc w zminimalizowaniu ryzyka, jednak nie eliminują one zagrożeń w sposób systematyczny. Użytkowanie urządzeń ochronnych wymaga również odpowiedniego przeszkolenia oraz świadomości pracowników na temat ich funkcji, co często jest pomijane. Z kolei urządzenia bezpieczeństwa, takie jak czujniki czy alarmy, są narzędziami, które mogą wykrywać zagrożenia, ale nie zastępują one potrzeby posiadania jasnych instrukcji i procedur, które wyjaśniają, co robić w przypadku wystąpienia zagrożenia. Środki ochrony osobistej, takie jak kaski, rękawice czy okulary, są niezbędne w wielu branżach, jednak ich stosowanie opiera się na założeniu, że zagrożenia są już obecne, a nie na ich eliminacji poprzez odpowiednie procedury. Często zdarza się, że pracownicy muszą polegać na sprzęcie ochronnym, gdyż nie mają dostępu do dobrze opracowanych instrukcji, co prowadzi do błędów w postępowaniu i zwiększa ryzyko wypadków. Dlatego kluczowe jest, aby każda organizacja wdrażała kompleksowe podejście do bezpieczeństwa pracy, które zaczyna się od procedur, a dopiero później obejmuje aspekty techniczne i osobiste.