Ocenę ryzyka zawodowego należy przeprowadzać okresowo, co jest zgodne z zasadami zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w miejscu pracy. Regularne oceny pozwalają na bieżące monitorowanie warunków pracy, identyfikację potencjalnych zagrożeń oraz aktualizację procedur bezpieczeństwa. Udział pracowników zatrudnionych na ocenianych stanowiskach jest kluczowy, ponieważ to oni najlepiej znają specyfikę zagrożeń, z jakimi się spotykają. Współpraca z pracownikami i ich przedstawicielami zwiększa skuteczność oceny ryzyka, a także sprzyja budowaniu kultury bezpieczeństwa w organizacji. Przykładem dobrych praktyk jest wdrażanie cyklicznych szkoleń oraz spotkań, które umożliwiają pracownikom zgłaszanie uwag i sugestii dotyczących bezpieczeństwa. Warto również odnosić się do norm takich jak ISO 45001, które kładą nacisk na ciągłe doskonalenie systemów zarządzania bezpieczeństwem i zdrowiem w pracy.
Podejścia oparte na porównaniach z innymi zakładami pracy, wykorzystywanie danych dostarczonych przez kierowników czy doświadczenie oceniającego mogą wydawać się atrakcyjne, lecz w rzeczywistości niosą ze sobą szereg istotnych błędów. Ocena ryzyka zawodowego musi być adekwatna do specyfiki danego miejsca pracy oraz zagrożeń występujących na konkretnych stanowiskach. Wykorzystanie danych z innych miejsc nie uwzględnia unikalnych warunków, procedur i praktyk panujących w danym zakładzie, co może prowadzić do niedoszacowania ryzyk. Ponadto, opieranie się na statystyce i doświadczeniu kierownictwa ignoruje perspektywę pracowników, którzy są bezpośrednio narażeni na zagrożenia. Takie podejście może prowadzić do sytuacji, w której ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa zostaną pominięte lub niewłaściwie zinterpretowane. W praktyce, skuteczna ocena ryzyka wymaga zaangażowania wszystkich interesariuszy, a szczególnie tych, którzy są na pierwszej linii frontu, czyli samych pracowników. Tylko w ten sposób można uzyskać pełny obraz zagrożeń i skutecznie je zminimalizować. Ignorowanie tej zasady prowadzi do niekompletnych analiz oraz potencjalnie niebezpiecznych sytuacji w miejscu pracy.