Osłony stałe przy maszynach są kluczowym elementem zapewniającym bezpieczeństwo w miejscu pracy. Ich prawidłowe umiejscowienie jest zgodne z zasadami projektowania maszyn, które nakładają obowiązek, aby osłony były instalowane w miejscach przewidzianych przez producenta. To zapewnia maksymalną ochronę przed niebezpiecznymi ruchomymi częściami maszyn. Dodatkowo, nie ma potrzeby malowania osłon na inne kolory, niż te, które zastosował producent, ponieważ producent projektuje je z myślą o ich funkcji ochronnej oraz zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa. Takie podejście nie tylko minimalizuje ryzyko pomyłek związanych z identyfikacją osłon, ale także ogranicza koszty związane z ich niepotrzebnym dostosowaniem. W praktyce, osłony powinny być łatwo dostępne do inspekcji, lecz ich demontaż powinien być ograniczony tylko do sytuacji, gdy jest to niezbędne, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo użytkowników. Przykłady prawidłowego umiejscowienia osłon obejmują maszyny takie jak prasy hydrauliczne, gdzie osłony są zintegrowane z konstrukcją maszyny.
Wielu użytkowników może błędnie zakładać, że osłony stałe powinny być łatwo zdejmowane bez użycia narzędzi. Choć może to wydawać się wygodne, w rzeczywistości obniża to poziom bezpieczeństwa. Osłony, które można szybko zdjąć, stają się potencjalnym zagrożeniem, ponieważ mogą być nieodpowiednio usunięte, co naraża pracowników na kontakt z ruchomymi częściami maszyny. Ponadto, niektóre błędne podejścia do oznakowania osłon mogą prowadzić do mylących sytuacji. Użytkownicy mogą sądzić, że wystarczy oznakowanie osłon barwami bezpieczeństwa, jednak zgodnie z Polskimi Normami, istotnym jest również, aby zachować ich integralność oraz zapewnić, że są one odpowiednio umiejscowione. Oznaczenie osłon nie powinno być traktowane jako wystarczające zabezpieczenie; kluczowe jest ich poprawne umiejscowienie oraz odpowiednie wykonanie, które zapewnia ochronę w standardach określonych w normach bezpieczeństwa. Wymagania te są kluczowe dla zapobiegania wypadkom, ponieważ niewłaściwie oznaczone lub zamontowane osłony mogą prowadzić do poważnych incydentów. W praktyce, osłony muszą być projektowane w taki sposób, aby ich demontaż był trudny bez narzędzi, co zwiększa bezpieczeństwo pracowników poprzez ograniczenie dostępu do niebezpiecznych obszarów maszyny.