Adres e-mail [email protected] jest prawidłowo zapisany zgodnie z ogólnymi standardami określonymi w dokumentach RFC, w tym RFC 5321 oraz RFC 5322, które regulują format i strukturę adresów e-mail. Poprawny adres e-mail składa się z dwóch głównych części: lokalnej (przed znakiem '@') i domenowej (po znaku '@'). W tym przypadku 'kontakt' jest lokalną częścią, a 'example.com' to poprawnie skonstruowana domena. Użycie znaku '@' jako separatora jest kluczowe i standardowe, co zapewnia, że systemy pocztowe mogą poprawnie kierować wiadomości do odpowiednich serwerów. Przykładowo, kiedy przesyłasz wiadomość do 'kontakt@example.com', serwer pocztowy rozpoznaje 'kontakt' jako użytkownika konta w domenie 'example.com'. W praktyce oznacza to, że taki adres można śmiało używać w korespondencji elektronicznej zarówno w kontekście osobistym, jak i biznesowym, co podkreśla znaczenie przestrzegania standardów w celu zapewnienia wydajnej komunikacji.
Adresy e-mail, które nie spełniają określonych standardów, mogą prowadzić do wielu problemów. Przykład poczty3&interia.com.pl ilustruje powszechne błędy przy formułowaniu adresu e-mail. Znak '&' nie jest dozwolony w lokalnej części adresu, co sprawia, że cała konstrukcja staje się niewłaściwa. Zgodnie z normami, dozwolone znaki w lokalnej części to litery, cyfry oraz niektóre znaki specjalne, takie jak kropki, myślniki czy podkreślenia. Dlatego stosowanie znaków takich jak '&' czy '$' jest błędne. Kolejny przykład, mail4/a/onet.com.it, pokazuje, że znaki '/' również nie mogą być używane w lokalnej części adresu e-mail. Użycie nieprawidłowych znaków może skutkować nieosiągalnością adresu, ponieważ systemy pocztowe nie będą w stanie poprawnie zinterpretować takiego adresu. Z kolei mail4$abraka.it, podobnie jak pierwszy przykład, narusza zasady konstrukcji adresów e-mail przez użycie znaku '$', który nie jest akceptowany. Stosowanie takich niepoprawnych adresów nie tylko sprawia, że wiadomości nie dotrą do zamierzonych odbiorców, ale także może wprowadzać w błąd nadawcę, który może sądzić, że jego wiadomości są poprawnie wysyłane. W kontekście praktyki biznesowej, stosowanie nieprawidłowych adresów e-mail może prowadzić do poważnych problemów z komunikacją, co z kolei wpływa na reputację firmy oraz relacje z klientami. Dlatego tak istotne jest, aby każdy adres e-mail był zgodny z uznawanymi standardami.