Odpowiedź, że pracownik biurowy, który przejmuje dodatkowe obowiązki, jest ok, bo według przepisów prawa pracy, tacy pracownicy nie muszą przechodzić nowego instruktażu. Już znają zasady i procedury w swoim miejscu pracy, więc mogą sprawnie i bezpiecznie zająć się nowymi zadaniami. Na przykład, jeśli administracyjny pracownik zaczyna zajmować się obsługą klienta, to często spotyka się z podobnymi zadaniami, więc wystarczy, że w krótkim czasie zapozna się z nowymi obowiązkami. To podejście pasuje do najlepszych praktyk w zarządzaniu pracownikami, które stawiają na efektywność i oszczędność czasu, jednocześnie dbając o to, by pracownicy byli przygotowani do nowych wyzwań.
Wybór odpowiedzi mówiącej o uczniach w trakcie praktyk zawodowych, studentach na praktykach, pracownikach przenoszonych na inne stanowisko, czy robotnikach narażonych na czynniki szkodliwe jest nietrafiony, i to z kilku powodów. Uczniowie i studenci często są nowi w pracy i potrzebują dokładnego instruktażu, żeby było bezpiecznie i żeby dobrze rozumieli, co mają robić. Nawet pracownicy, którzy zmieniają stanowisko, powinni przejść przeszkolenie, bo mogą być jakieś specyficzne procedury czy ryzyka, które są z tym nowym stanowiskiem związane. A w przypadku robotników, gdzie są czynniki szkodliwe, przeprowadzenie instruktażu jest kluczowe dla ich zdrowia i bezpieczeństwa. Ignorowanie tych zasad może prowadzić do poważnych problemów, jak wypadki w pracy czy problemy zdrowotne. Dobre podejście do szkoleń i instruktaży chroni pracowników i redukuje ryzyko dla organizacji, co jest zgodne z normami BHP.