Kosztorys ofertowy jest kluczowym dokumentem, który sporządza wykonawca robót przed podpisaniem umowy. Działanie to jest zgodne z dobrą praktyką branżową oraz zdefiniowanymi standardami, które wymagają, aby wykonawcy dokładnie oszacowali koszty wykonania robót budowlanych na etapie składania oferty. Sporządzenie kosztorysu ofertowego przed podpisaniem umowy umożliwia wykonawcy zrozumienie zakresu prac, co jest niezbędne do przygotowania rzetelnej wyceny. W kontekście przetargów budowlanych, wykonawcy muszą uwzględnić nie tylko koszty materiałów i robocizny, ale również inne wydatki, takie jak koszty pośrednie i marża zysku. Dobrze opracowany kosztorys stanowi podstawę do negocjacji z zamawiającym i wpływa na decyzje dotyczące przyznania zamówienia. Dodatkowo, przy przygotowywaniu kosztorysu wykonawca może korzystać z norm i katalogów kosztów, co zwiększa przejrzystość i wiarygodność oferty.
Zrozumienie, kto sporządza kosztorys ofertowy, jest kluczowe dla sukcesu w branży budowlanej. Niewłaściwe przekonanie, że zamawiający roboty przygotowuje kosztorys po podpisaniu umowy, jest mylące, ponieważ w praktyce dokument ten jest potrzebny jeszcze przed nawiązaniem formalnej współpracy. Tylko wykonawca robót, mając pełne zrozumienie zakresu projektu, może efektywnie ocenić koszty i zaproponować realną ofertę. Przypuszczenie, że zamawiający przygotowuje kosztorys, może prowadzić do sytuacji, w której wykonawca złoży ofertę bez odpowiedniej analizy, co w efekcie zwiększa ryzyko wystąpienia dodatkowych kosztów i potencjalnych sporów. Z kolei wyobrażenie, że wykonawca sporządza kosztorys po podpisaniu umowy, jest sprzeczne z logiką procesów przetargowych, gdzie to właśnie oferta, a więc i kosztorys, mają na celu przekonanie zamawiającego do wyboru konkretnego wykonawcy. Wreszcie, odpowiedź sugerująca, że zamawiający mógłby sporządzić kosztorys przed podpisaniem umowy, ignoruje fakt, że zamawiający zazwyczaj nie dysponuje pełną wiedzą techniczną i rynkową potrzebną do oszacowania rzeczywistych kosztów realizacji projektu. Dlatego zrozumienie, że odpowiedzialność za sporządzenie kosztorysu ofertowego spoczywa na wykonawcy przed podpisaniem umowy, jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania systemu zamówień publicznych i budowlanych.