Kosztorys inwestorski jest dokumentem sporządzanym na zlecenie inwestora, który ma na celu oszacowanie przewidywanych kosztów realizacji projektu budowlanego. Jego głównym zadaniem jest wspieranie procesu podejmowania decyzji dotyczących finansowania inwestycji oraz planowania budżetu. Kosztorys ten zazwyczaj obejmuje szczegółowy opis zakresu robót, materiałów oraz usług, które będą niezbędne do zrealizowania inwestycji. Dlatego kluczowe jest, aby kosztorys inwestorski był zgodny z aktualnymi normami prawnymi oraz dobrymi praktykami branżowymi, takimi jak PN-ISO 10006:2018 dotycząca zarządzania jakością w projektach. Przykładem zastosowania kosztorysu inwestorskiego może być budowa nowego budynku mieszkalnego, gdzie inwestor potrzebuje dokładnych informacji o kosztach materiałów budowlanych, robocizny oraz ewentualnych usług dodatkowych, aby móc podjąć świadome decyzje dotyczące finansowania i harmonogramu prac.
Zrozumienie różnicy między różnymi typami kosztorysów jest kluczowe dla skutecznego zarządzania projektami budowlanymi. Kosztorys zamienny odnosi się do sytuacji, w której dokonuje się zmian w pierwotnym kosztorysie, na przykład w wyniku zmiany projektu lub zakresu prac. Kosztorys ofertowy to dokument, który przygotowują wykonawcy na podstawie dostarczonych materiałów przetargowych, mający na celu przedstawienie swojej oferty finansowej do realizacji projektu, co różni go od kosztorysu inwestorskiego. Kosztorys powykonawczy natomiast jest sporządzany po zakończeniu projektu budowlanego i służy do podsumowania rzeczywistych kosztów związanych z realizacją inwestycji. Może to prowadzić do pomylenia, ponieważ wszystkie te dokumenty mają swoje specyficzne zastosowania i różnią się pod względem celów. Typowe błędy myślowe, które mogą prowadzić do mylenia tych terminów, obejmują brak zrozumienia kontekstu, w którym każdy z tych kosztorysów jest wykorzystywany. Kluczowe jest, aby na etapie planowania inwestycji zrozumieć, że każdy z tych dokumentów odpowiada na inne pytania i ma na celu dostarczenie różnych informacji dla różnych interesariuszy projektu.