Książka obiektu budowlanego jest kluczowym dokumentem, który musi być założony w dniu przekazania obiektu budowlanego do użytkowania. Zgodnie z przepisami prawa budowlanego, ten dokument dokumentuje wszystkie istotne informacje dotyczące budynku, takie jak jego lokalizacja, dane kontaktowe wykonawcy, materiały użyte w budowie oraz wszelkie przeprowadzone przeglądy techniczne. Praktyka wskazuje, że posiadanie aktualnej książki obiektu budowlanego jest niezbędne do dalszego zarządzania i eksploatacji obiektu. Przykładowo, w przypadku awarii czy konieczności przeprowadzenia prac konserwacyjnych, łatwy dostęp do danych zawartych w książce umożliwia szybsze podjęcie decyzji oraz skuteczne działanie. Ponadto, książka ta jest niezbędna w przypadku kontroli organów nadzoru budowlanego oraz przy sprzedaży nieruchomości, co dodatkowo podkreśla jej znaczenie w praktyce budowlanej.
Odpowiedzi sugerujące, że książka obiektu budowlanego powinna być założona przed geodezyjnym wytyczeniem obiektu, z chwilą zakończenia budowy lub po podpisaniu umowy z wykonawcą, bazują na niepełnym zrozumieniu procesu budowlanego oraz istoty dokumentacji budowlanej. Przede wszystkim, geodezyjne wytyczenie obiektu jest etapem przygotowawczym, które ma na celu określenie lokalizacji budynku na działce, co nie wymaga jeszcze formalnego dokumentowania obiektu w książce. Książka obiektu budowlanego zaczyna mieć znaczenie dopiero w momencie, gdy obiekt jest gotowy do użytkowania, a wcześniej nie jest konieczne prowadzenie takiej dokumentacji. Zakończenie budowy to etap, który różni się od oddania do użytkowania – w tym czasie mogą być jeszcze realizowane ostatnie prace wykończeniowe oraz odbiory techniczne, co podkreśla, że dokumentacja powinna być założona dopiero po pełnym zakończeniu procesu budowlanego. Podobnie, podpisanie umowy z wykonawcą to jedynie formalność, która nie ma wpływu na wymogi dotyczące dokumentacji obiektu. Wszystkie te pomyłki pokazują, że zrozumienie chronologii procesu budowlanego oraz znaczenia dokumentacji w różnych jego etapach jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania obiektami budowlanymi.