Okresowa kontrola stanu technicznego budynków jest kluczowym elementem zarządzania nieruchomościami oraz zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, takie kontrole powinny być przeprowadzane co najmniej raz na 5 lat. Taki okres umożliwia rzetelną ocenę stanu technicznego budynku, w tym analizę elementów konstrukcyjnych, instalacji oraz oceny estetyki i wyglądu otoczenia. Przykładem zastosowania tej praktyki może być audyt techniczny przeprowadzany w ramach przygotowania do przyszłych remontów. Regularne kontrole pozwalają na wczesne wykrycie ewentualnych usterek, co może zapobiec poważniejszym awariom i kosztownym naprawom. Dobrą praktyką jest dokumentowanie wyników kontroli, co będzie pomocne w przypadku sprzedaży nieruchomości, gdyż potencjalni nabywcy będą zainteresowani historią stanu technicznego budynku. Warto również dodać, że w niektórych branżach, takich jak budownictwo przemysłowe, mogą obowiązywać dodatkowe normy, które wymagają przeprowadzania takich kontroli w krótszych odstępach czasu, jednak dla budynków mieszkalnych normą pozostaje 5-letni cykl.
Często pojawiające się nieporozumienia dotyczące okresowych kontroli budynków związane są z mylnym przekonaniem, że powinny one odbywać się znacznie częściej niż co 5 lat. Na przykład, odpowiedzi sugerujące przeprowadzanie kontroli raz na 3 lata lub raz w roku mogą wynikać z nadmiernej ostrożności związanej z bezpieczeństwem budynków. Jednak częstsze kontrole nie tylko generują dodatkowe koszty, ale także mogą być nieefektywne, jeśli stan techniczny budynku nie wykazuje istotnych zmian w tak krótkim okresie. Inna wątpliwość dotyczy przeprowadzania kontroli dwa razy w roku, co może być zasadne jedynie w przypadku budynków o szczególnym ryzyku, takich jak obiekty przemysłowe lub budynki użyteczności publicznej, gdzie utrzymanie wysokiego standardu bezpieczeństwa jest kluczowe. Istotne jest, aby podejść do tego zagadnienia w sposób zrównoważony i zgodny z przepisami prawa. Przepisy określające częstotliwość kontroli są dostosowane do rzeczywistego ryzyka oraz potrzeb związanych z użytkowaniem budynku, a ich ignorowanie może prowadzić do niepotrzebnych kosztów oraz pominiętych kwestii związanych z bezpieczeństwem. Właściwe podejście do zarządzania kontrolami technicznymi budynków rozpoczyna się od zrozumienia, że zarówno zbyt częste jak i zbyt rzadkie kontrole mogą prowadzić do poważnych problemów w przyszłości.