Prowadzenie książki obiektu budowlanego to obowiązek właściciela obiektu, który ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia prawidłowej eksploatacji oraz utrzymania budynku. Książka obiektu budowlanego jest dokumentem, w którym rejestruje się wszelkie istotne informacje dotyczące obiektu, takie jak jego dane techniczne, historia budowy, przeprowadzone modernizacje czy też wyniki przeglądów technicznych. Posiadanie aktualnej książki obiektu jest zgodne z przepisami prawa budowlanego, które nakładają na właściciela odpowiedzialność za właściwe zarządzanie obiektem. Przykładowo, w przypadku sprzedaży budynku, posiadanie rzetelnie prowadzonej książki obiektu może znacząco ułatwić proces transakcji oraz zwiększyć wartość nieruchomości. Właściciel obiektu powinien również regularnie aktualizować dokumentację, aby odzwierciedlała wszelkie zmiany i zapewniała zgodność z obowiązującymi normami. Odpowiedzialność za prowadzenie takiej dokumentacji stanowi nie tylko wymóg prawny, ale również najlepszą praktykę zarządzania majątkiem budowlanym.
Wykonawca robót, inspektor nadzoru oraz kierownik budowy, choć pełnią istotne role w procesie budowlanym, nie ponoszą odpowiedzialności za prowadzenie książki obiektu budowlanego jako takiej. Wykonawca robót koncentruje się głównie na realizacji umowy dotyczącej budowy, co obejmuje zarządzanie pracami budowlanymi i zapewnienie ich zgodności z projektem oraz obowiązującymi normami. Inspektor nadzoru, z kolei, nadzoruje i kontroluje jakość oraz terminowość prac budowlanych, ale nie jest odpowiedzialny za utrzymanie dokumentacji obiektu po zakończeniu budowy. Kierownik budowy pełni funkcję zarządzającą na placu budowy, ale jego odpowiedzialność kończy się z chwilą zakończenia inwestycji. Te role są często mylone, co prowadzi do błędnego przekonania, że osoby te mogą być odpowiedzialne za książkę obiektu budowlanego. Właściciel obiektu ma nie tylko prawo, ale i obowiązek zapewnienia, że dokumentacja jest prowadzona zgodnie z przepisami, co jest kluczowe dla zapewnienia trwałości i bezpieczeństwa obiektu. Zrozumienie różnic w obowiązkach i odpowiedzialności pomiędzy tymi rolami jest istotne dla prawidłowego zarządzania procesem budowlanym oraz późniejszą eksploatacją obiektu.