Kwalifikacja: BUD.13 - Eksploatacja maszyn i urządzeń do robót ziemnych i drogowych

Przechowywanie oryginałów książki maszynowej w stacji obsługi, u kierownika zakładu czy w archiwum zakładowym może wydawać się praktycznym rozwiązaniem, jednak wiąże się z istotnymi wadami. Przechowywanie dokumentacji w stacji obsługi, gdzie może być narażona na uszkodzenia lub zgubienie, nie zapewnia odpowiedniego zabezpieczenia dla krytycznych informacji. Z kolei trzymanie dokumentów u kierownika zakładu może wydłużać czas reakcji na awarie, ponieważ dostęp do tych danych wymaga dodatkowego czasu na ich pozyskanie. Archiwum zakładowe, choć odpowiednie do przechowywania nieaktualnych lub rzadko używanych dokumentów, nie sprzyja bieżącemu dostępowi do niezbędnych informacji. W sytuacji awarii maszyny, każda minuta opóźnienia w dostępie do dokumentacji może prowadzić do wydłużenia czasu naprawy oraz potencjalnych strat finansowych. Właściwe podejście do przechowywania dokumentów powinno być zgodne z zasadami lean management, które kładą nacisk na eliminację zbędnych kroków i optymalizację procesów. Dlatego kluczowe jest, aby oryginały książki maszynowej znajdowały się bezpośrednio przy maszynie, co znacząco podnosi efektywność i bezpieczeństwo pracy.