Dokumentacja kosztowa, na podstawie której zamawiający określa budżet na realizację zamówienia, nosi nazwę
Kosztorys inwestorski jest dokumentem, który służy zamawiającemu do określenia budżetu na realizację zamówienia. Jego celem jest oszacowanie kosztów związanych z planowanym przedsięwzięciem budowlanym lub inwestycyjnym. Kosztorys ten uwzględnia wszystkie niezbędne wydatki, takie jak materiały, robocizna, usługi, a także ewentualne koszty pośrednie. Przykładem zastosowania kosztorysu inwestorskiego może być budowa nowego budynku, gdzie inwestor musi znać przewidywane koszty, aby móc zaplanować finansowanie oraz podjąć decyzję o realizacji projektu. Dobrą praktyką jest również regularne aktualizowanie kosztorysu w miarę postępu prac, aby mieć bieżący obraz kosztów oraz ich zgodności z budżetem. Kosztorys inwestorski jest zgodny z normami branżowymi, takimi jak PN-ISO 12006-2, które określają zasady i metodyki kosztorysowania w budownictwie. Wyposażony w rzetelne dane, kosztorys inwestorski staje się kluczowym narzędziem w zarządzaniu finansami projektu budowlanego.
Kosztorys ofertowy, inwestorski, wstępny i powykonawczy to terminy, które mogą być mylone, jednak każde z nich odnosi się do innego etapu procesu inwestycyjnego. Kosztorys ofertowy jest przygotowywany przez wykonawców i stanowi podstawę do określenia ceny, jaką będą oni proponować zamawiającemu. Jest on oparty na danych z rynku oraz na własnych ocenach wykonawcy, co sprawia, że jego celem jest maksymalizacja szans na wygranie przetargu, a nie rzeczywiste oszacowanie kosztów przez zamawiającego. Kosztorys wstępny, z kolei, jest używany na bardzo wczesnym etapie planowania i często bazuje na ogólnych szacunkach lub danych z podobnych projektów, co nie zawsze zapewnia dokładność. Kosztorys powykonawczy jest natomiast sporządzany po zakończeniu prac i ma na celu podsumowanie rzeczywistych wydatków. Choć wszystkie te kosztorysy są istotne w różnych kontekstach, nie odpowiadają na pytanie dotyczące kosztorysu, na podstawie którego zamawiający ustala budżet. Osoby mylące te terminologie mogą nie zrozumieć kluczowej różnicy między kosztorysem inwestorskim a innymi rodzajami kosztorysów, co może prowadzić do błędnych decyzji finansowych i projektowych. Należy pamiętać, że precyzyjne rozróżnienie tych terminów ma ogromne znaczenie dla skutecznego zarządzania projektami inwestycyjnymi.