Inspektor nadzoru jest osobą odpowiedzialną za kontrolę jakości i zgodności wykonania robót budowlanych z dokumentacją projektową oraz obowiązującymi normami i przepisami. Jego zadaniem jest monitorowanie przebiegu robót, co obejmuje również potwierdzanie wykonania poszczególnych etapów budowy poprzez wpisy w dzienniku budowy. Tego typu dokumentacja ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z wymaganiami technicznymi oraz dla późniejszego odbioru technicznego. Inspektor nadzoru, jako osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, działa na rzecz inwestora, zapewniając, że każdy etap budowy jest realizowany zgodnie z planem i normami bezpieczeństwa. Przykładem zastosowania tej wiedzy może być sytuacja, w której inspektor, po wykonaniu części robót, dokonuje wpisu w dzienniku budowy, potwierdzając ich odbiór. Dzięki temu inwestor ma pewność, że roboty zostały wykonane prawidłowo, co jest kluczowe dla dalszych prac budowlanych oraz odbioru końcowego. Przestrzeganie procedur dotyczących dokumentacji budowy jest niezbędne zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz standardami jakości budownictwa.
Choć inżynier budowy, majster budowy oraz kierownik budowy pełnią ważne role w procesie realizacji inwestycji budowlanych, ich uprawnienia do dokonywania wpisów w dzienniku budowy są ograniczone. Inżynier budowy, jako osoba odpowiedzialna za techniczne aspekty realizacji projektu, nie ma formalnych uprawnień do potwierdzania odbioru robót. Jego rola polega na współpracy z inspektorem oraz kierownikiem budowy, ale nie na bezpośrednim odbiorze robót. Majster budowy, odpowiedzialny za organizację robót w terenie, również nie ma kompetencji do dokonywania wpisów w dzienniku budowy, ponieważ jego rola koncentruje się na zarządzaniu pracownikami i nadzorowaniu procesu budowlanego. Z kolei kierownik budowy, mimo że ma szerokie obowiązki związane z całościowym nadzorem nad budową, także nie jest uprawniony do samodzielnego potwierdzania etapów robót w dokumentacji budowlanej. Kluczowym błędem w rozumieniu tych ról jest mylenie kompetencji oraz zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób. W praktyce, jako odpowiedzialny za kontrolę zgodności robót z projektem oraz normami, inspektor nadzoru pełni unikalną rolę, której nie da się zastąpić przez inne funkcje w procesie budowlanym. Tylko on ma odpowiednie kwalifikacje oraz formalne uprawnienia do dokonywania wpisów w dzienniku budowy, co jest zgodne z ustawą Prawo budowlane oraz standardami branżowymi.