Kwalifikacja: ELE.03 - Wykonywanie robót związanych z montażem instalacji i urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła

Wiele osób patrząc na zadania eksploatacyjne przy urządzeniach chłodniczych, trochę bagatelizuje znaczenie wpisów w kartach urządzenia przy tak prozaicznych czynnościach, jak wymiana pompy, czyszczenie filtrów czy dopuszczanie wody do układu pośredniego. Jednak te czynności, choć ważne z punktu widzenia sprawności całego systemu, nie mają bezpośredniego wpływu na układ czynnika chłodniczego i nie wymagają odnotowania w karcie urządzenia zgodnie z przepisami dotyczącymi F-gazów i standardami branżowymi. Zdarza się, że ktoś utożsamia każdą interwencję serwisową z obowiązkiem prowadzenia szczegółowej dokumentacji, ale w praktyce – wpisy obligatoryjne dotyczą prac ingerujących w obieg czynnika chłodniczego. Przykładowo czyszczenie filtrów wodnych czy wymiana pompy obiegu wody to działania związane wyłącznie z częścią hydrauliczną lub pośrednią, nie wpływającą na czystość czy ilość czynnika chłodniczego. Dopuszczenie wody do układu pośredniego również nie modyfikuje stanu czynnika chłodniczego w instalacji, więc nie wymaga zapisu w karcie urządzenia. Wydawać by się mogło, że dla porządku warto notować wszystko, ale przepisy jasno rozdzielają kwestie związane z substancjami kontrolowanymi (np. czynnikiem chłodniczym) od zwykłych prac konserwacyjnych. Moim zdaniem, takie myślenie bierze się z nadmiernej ostrożności albo braku precyzyjnej wiedzy o obowiązkach wynikających z prawa i dobrych praktyk. Ostatecznie, obowiązek wpisu pojawia się tylko wtedy, gdy coś może mieć wpływ na ilość lub stan czynnika chłodniczego w urządzeniu, a więc przy jego uzupełnianiu, wymianie lub odzysku.