Dziennik budowy to kluczowy dokument na każdej budowie, który zawiera szczegółowe wpisy dotyczące przebiegu procesu budowlanego. Jego głównym celem jest dokumentowanie wszystkich istotnych wydarzeń, które mają miejsce na placu budowy, takich jak rozpoczęcie i zakończenie robót, zmiany w harmonogramie, kontrole jakości, incydenty, a także warunki pogodowe. Poprzez systematyczne prowadzenie dziennika budowy, inwestorzy oraz kierownicy budowy są w stanie monitorować postęp prac, zapewnić zgodność z projektem oraz normami budowlanymi. Dziennik stanowi także ważny dokument dowodowy w przypadku sporów dotyczących realizacji inwestycji. Przykładowo, w sytuacji, gdy pojawiają się opóźnienia, odpowiednio udokumentowane wpisy mogą pomóc w ustaleniu przyczyn i odpowiedzialności za te opóźnienia. Dobra praktyka wymaga, aby dziennik budowy był prowadzony w sposób czytelny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz normami jakości, co zapewnia przejrzystość i właściwą komunikację pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu budowlanego.
Książka obiektu to dokument, który zawiera informacje dotyczące obiektu budowlanego, ale nie jest miejscem, w którym rejestruje się przebieg procesu budowlanego. Jej zawartość koncentruje się na specyfikacjach technicznych, materiałach oraz innych istotnych informacjach dotyczących samego obiektu, a nie ongołego procesu budowy. Projekt budowlany to dokument opracowujący szczegóły techniczne i architektoniczne budynku, a nie narzędzie do monitorowania postępów budowy. Nie zawiera on codziennych wpisów ani dat, co czyni go niewłaściwym do rejestrowania przebiegu prac budowlanych. Przedmiar robót, z drugiej strony, to narzędzie związane z kosztorysowaniem i planowaniem robót, a jego celem jest określenie ilości i rodzaju prac oraz materiałów, które będą potrzebne do realizacji projektu. To narzędzie również nie służy do dokumentowania postępu budowy. Powszechnym błędem jest mylenie tych dokumentów z dziennikiem budowy, który jest stworzony specjalnie do rejestrowania codziennych wydarzeń na budowie. Zrozumienie roli i funkcji każdego z tych dokumentów jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania procesem budowlanym i zapewnienia jego zgodności z obowiązującymi przepisami oraz standardami branżowymi.