Kwalifikacja: TKO.04 - Organizacja robót związanych z budową i utrzymaniem kolejowych obiektów inżynieryjnych oraz podstawy kosztorysowania

Wielu osobom wydaje się, że protokół z oględzin powinien być spisywany tylko w sytuacjach wyjątkowych, takich jak wykrycie uszkodzenia konstrukcji, powstanie stanu zagrożenia bezpieczeństwa lub po zakończeniu większego remontu. To dość powszechny błąd, który wynika z mylnego przekonania, że dokumentacja techniczna powinna powstawać jedynie wtedy, kiedy pojawia się problem albo coś jest nie tak. Tymczasem branżowe przepisy i praktyka wskazują jasno: podstawą prowadzenia gospodarki technicznej obiektu są regularne, okresowe przeglądy, a ich naturalnym efektem jest właśnie protokół oględzin. Po remoncie oczywiście sporządza się dokumentację odbiorową, ale nie jest to typowy protokół z przeglądu okresowego. W przypadku awarii albo stanu zagrożenia bezpieczeństwa często wykonuje się osobne ekspertyzy lub notatki, ale znowu – nie jest to rutynowy protokół wymagany przepisami podczas regularnych kontroli. Z mojego doświadczenia wynika, że osoby zarządzające budynkami często nie do końca rozumieją różnicę między przeglądem okresowym a oględzinami awaryjnymi lub powykonawczymi. Kluczowe jest jednak to, że tylko przegląd okresowy wymaga obligatoryjnego spisania protokołu, ponieważ stanowi on dowód wykonania obowiązku właściciela obiektu wobec prawa budowlanego. Pomijanie tego lub mylenie z innymi procedurami to poważny błąd, który może skutkować nieprzyjemnościami w przypadku kontroli urzędowej, a nawet odpowiedzialnością karną. Warto więc zapamiętać, że protokół z oględzin to nie narzędzie na specjalne okazje, tylko element regularnej, systematycznej obsługi każdego obiektu budowlanego.