Dziennik budowy jest kluczowym dokumentem w procesie budowlanym, który zawiera szczegółowe wpisy dotyczące przebiegu prac budowlanych. Jego głównym celem jest dokumentacja wszystkich istotnych zdarzeń i decyzji podejmowanych w trakcie budowy, co jest zgodne z zapisami w ustawie Prawo budowlane. W dzienniku rejestrowane są m.in. daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów budowy, wykonane prace, użyte materiały, a także wszelkie kontrole i inspekcje. W praktyce, dziennik budowy jest nie tylko źródłem informacji o stanie realizacji projektu, ale również stanowi ważny dokument potrzebny do ewentualnych kontroli ze strony organów nadzoru budowlanego. W przypadku sporów dotyczących jakości wykonania prac, dziennik może służyć jako dowód w postępowaniach sądowych. Dobrą praktyką jest prowadzenie dziennika w sposób systematyczny i czytelny, co ułatwia dostęp do informacji oraz ich późniejszą weryfikację. Warto również pamiętać, że dziennik budowy musi być prowadzony przez kierownika budowy, co podkreśla odpowiedzialność za poprawność i rzetelność wpisów.
Wybór innych dokumentów, takich jak projekt budowlany, książka obiektu czy harmonogram budowy, nie jest właściwy, ponieważ każdy z nich pełni inną funkcję w procesie budowlanym. Projekt budowlany to szczegółowy dokument zawierający plany, specyfikacje i opisy techniczne dotyczące realizacji inwestycji, ale nie jest przeznaczony do bieżącego dokumentowania postępu prac. Książka obiektu, z kolei, służy do gromadzenia informacji o użytkowaniu i eksploatacji budynku po zakończeniu budowy, co również nie odpowiada na pytanie o dokumentację przebiegu procesu budowlanego. Harmonogram budowy to narzędzie planistyczne, które określa czas realizacji poszczególnych etapów budowy, ale nie zawiera zapisów o faktycznym przebiegu prac. Użytkownicy mogą błędnie myśleć, że te dokumenty są ze sobą powiązane, co prowadzi do nieporozumień. Ważne jest, aby rozróżniać dokumentację projektową od dokumentacji wykonawczej, co jest kluczowe dla zrozumienia, jak każdy z tych dokumentów wpływa na cały proces budowy oraz jakie ma znaczenie w kontekście prawa budowlanego oraz standardów branżowych, takich jak normy ISO dla zarządzania projektami budowlanymi.