Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, to ważna sprawa. Chodzi o to, żeby ocenić, co z tych wszystkich papierów jest naprawdę potrzebne, a co można wyrzucić, bo tylko zabiera miejsce. Kluczowe jest, żeby wiedzieć, które dokumenty można uznać za zbędne. Wymaga to znajomości przepisów prawnych i zasad związanych z przechowywaniem takich materiałów. Jak już ustalimy, co można wyrzucić, to segregujemy te dokumenty i przekazujemy je do zniszczenia. Dzięki temu łatwiej zarządzać przestrzenią i zasobami. Organizacje powinny mieć ustalone procedury dotyczące brakowania – warto mieć jasne kryteria oceny dokumentów, żeby być zgodnym z przepisami. I pamiętaj, brakowanie to nie jest tylko wywalenie papierów, ale część większego zarządzania dokumentów, dzięki czemu w archiwum zostają tylko te najważniejsze informacje. Można to zaobserwować w instytucjach publicznych, które regularnie przeglądają dokumenty, co pozwala na lepsze zarządzanie zasobami i spełnianie wymogów prawnych.