Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Do materiałów magazynowych niezgodnych, które przewyższają określone normy, zalicza się zapasy
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "Nadmierne i zbędne" jest prawidłowa, ponieważ odnosi się do zapasów materiałowych, które wykraczają poza ustalone normy, zarówno w zakresie ilości, jak i przydatności. Zapasy nadmierne to te, które przekraczają optymalne poziomy zapasów, co może prowadzić do zatorów w magazynie, nieefektywnego wykorzystania przestrzeni oraz zwiększonych kosztów przechowywania. Z kolei zapasy zbędne to te, które nie są już potrzebne do realizacji bieżących i przyszłych planów produkcyjnych lub sprzedażowych. Przykładami mogą być materiały, które zostały zastąpione przez nowsze technologie lub produkty, które nie znalazły nabywców. W praktyce, zarządzanie zapasami powinno skupiać się na minimalizacji nadmiaru, co jest zgodne z zasadami Lean Management, które dążą do eliminacji marnotrawstwa oraz maksymalizacji efektywności procesów. Poprawne klasyfikowanie zapasów i ich regularna analiza pomagają przedsiębiorstwom w optymalizacji kosztów oraz lepszym dostosowaniu się do zmieniających się warunków rynkowych.
Wybór odpowiedzi związanych z bieżącymi zapasami lub sezonowością materiałów nie odpowiada definicji zapasów nieprawidłowych, które przekraczają ustalone normy. Bieżące zapasy to te, które są niezbędne do zaspokojenia codziennych potrzeb operacyjnych, więc nie mogą być klasyfikowane jako zbędne lub nadmierne, jeśli są odpowiednio zarządzane. W kontekście sezonowości, materiały te mogą być normalnym elementem cyklu produkcyjnego, a ich posiadanie może być uzasadnione w obliczu zmiennego popytu. Utrzymywanie zapasów sezonowych niekoniecznie oznacza ich nadmiar, ponieważ przedsiębiorstwa często muszą dostosować swoje zasoby do zmieniających się potrzeb klientów w różnych porach roku. W związku z tym, zapasy bieżące i sezonowe mogą być uznawane za strategiczne, a ich gromadzenie często wpisuje się w dobre praktyki zarządzania łańcuchem dostaw. Typowym błędem jest mylenie zapasów nadmiernych z tymi, które są regularnie wykorzystywane w procesie produkcji. Na przykład, jeżeli firma posiada dużą ilość materiałów, które są często wykorzystywane, nie można ich uznać za zbędne, nawet jeżeli ilość przekracza standardowe normy. Dlatego kluczowe jest rozróżnienie pomiędzy zapasami, które są niezbędne do funkcjonowania firmy, a tymi, które rzeczywiście powinny być zredukowane lub wyeliminowane.