Ile wynosi łączna kwota dobrowolnych potrąceń naliczonych w liście płac?
| Fragment listy płac | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Płaca zasadnicza | Potrącona zaliczka na podatek dochodowy | Składka na ubezpieczenie zdrowotne | Należna zaliczka na podatek dochodowy | Grupowe ubezpieczenie na życie | Kasa zapomogowo-pożyczkowa | Składka na związki zawodowe | Do wypłaty z kasy | |
| pobrana | odliczona | |||||||
| 2 500,00 zł | 321,95 zł | 194,15 zł | 167,19 zł | 155,00 zł | 50,00 zł | 45,00 zł | 30,00 zł | 1 683,10 zł |
W tej liście płac dobrowolne potrącenia to te kwoty, które wynikają ze zgody pracownika albo z jego przynależności do określonej organizacji, a nie z obowiązkowych przepisów podatkowo-składkowych. Dlatego bierzemy pod uwagę: grupowe ubezpieczenie na życie 50,00 zł, kasę zapomogowo-pożyczkową 45,00 zł oraz składkę na związki zawodowe 30,00 zł. Razem: 50,00 zł + 45,00 zł + 30,00 zł = 125,00 zł. Nie doliczamy tutaj zaliczki na podatek dochodowy ani składki zdrowotnej, bo to są potrącenia publicznoprawne, czyli obowiązkowe. W praktyce kadrowo-płacowej takie rozróżnienie jest bardzo ważne, bo od niego zależy poprawne ustalenie wynagrodzenia netto, kontrola limitów potrąceń oraz zgodność listy płac z dokumentacją pracowniczą. Moim zdaniem to jedno z tych zadań, gdzie najważniejsze jest nie liczenie samo w sobie, tylko dobre rozpoznanie rodzaju potrącenia.
W tym zadaniu łatwo pomylić różne pozycje z listy płac, bo wszystkie wyglądają jak kwoty potrącane z wynagrodzenia pracownika. Trzeba jednak rozdzielić potrącenia obowiązkowe od dobrowolnych. Kwota 155,00 zł dotyczy należnej zaliczki na podatek dochodowy, czyli zobowiązania publicznoprawnego. Nie jest to potrącenie dobrowolne, bo pracownik nie decyduje sam, czy chce je zapłacić. Wynika ono z przepisów podatkowych i musi być rozliczone przez płatnika, czyli pracodawcę. Kwota 205,00 zł może powstać przy przypadkowym połączeniu zaliczki podatkowej z jedną z pozycji dobrowolnych, na przykład ubezpieczeniem na życie, ale takie podejście miesza dwie różne grupy potrąceń. To częsty błąd, zwłaszcza gdy ktoś patrzy tylko na kolumny z kwotami, a nie na ich nazwy. Kwota 280,00 zł najpewniej wynika z dodania podatku do potrąceń dobrowolnych, czyli 155,00 zł + 125,00 zł. Taki wynik matematycznie może się zgadzać, ale merytorycznie jest niepoprawny. Dobrowolne potrącenia w tej liście to wyłącznie grupowe ubezpieczenie na życie, kasa zapomogowo-pożyczkowa i składka na związki zawodowe. Z mojego doświadczenia najlepiej najpierw podkreślić sobie pozycje wynikające z decyzji pracownika, a dopiero potem je sumować. Wtedy wychodzi 50,00 zł + 45,00 zł + 30,00 zł = 125,00 zł i nie mieszamy podatków z potrąceniami pracowniczymi.