Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Kategorie: Rachunkowość Prawo gospodarcze Finanse i podatki
Dokumenty, które tracą ważność po ich użyciu, zazwyczaj przechowuje się do końca roku ich powstania i nie są one przekazywane do archiwum, a ich oznaczenie to symbol
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "BC" jest poprawna, ponieważ dokumenty oznaczone tym symbolem są klasyfikowane jako materiały, które tracą wartość po ich wykorzystaniu. Zgodnie z obowiązującymi standardami i regulacjami, takie dokumenty powinny być przechowywane do końca roku, w którym powstały, a następnie zniszczone, zamiast przekazywać je do archiwum. Przykładem mogą być różnego rodzaju umowy, faktury czy dokumenty robocze, które są istotne tylko w danym okresie. Przechowywanie takich dokumentów może generować dodatkowe koszty związane z ich zabezpieczeniem, chociaż nie są one już potrzebne. W praktyce, organizacje często stosują klasyfikację dokumentów w celu efektywnego zarządzania informacjami oraz zgodności z regulacjami prawnymi. Warto zaznaczyć, że standardy dotyczące zarządzania dokumentacją, takie jak ISO 15489, podkreślają znaczenie prawidłowej klasyfikacji i okresu przechowywania dokumentów, co przyczynia się do optymalizacji procesów zarządzania informacjami.