Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Przejrzysta struktura ułatwiająca realizację założonych celów to koncepcja, która sugeruje, że plan musi być sztywny i ściśle określony, co stoi w sprzeczności z ideą elastyczności. Tego typu podejście może prowadzić do sytuacji, w której zespół projektowy nie będzie w stanie szybko reagować na zmiany, co w rezultacie może opóźnić realizację projektu. Określanie terminów wykonania celów pośrednich i celu głównego to podejście, które może być użyteczne, ale nie uwzględnia zmienności, która często występuje w projektach. Ustawienie sztywnych terminów może prowadzić do presji w zespole, co z kolei może skutkować obniżeniem jakości pracy lub wypaleniem zespołu. Uwzględnianie wszystkich działań niezbędnych do osiągnięcia celu, chociaż ważne, również nie może się obyć bez elastyczności; w rzeczywistości, w miarę postępu projektu mogą pojawić się nowe działania, które będą wymagały dostosowań do pierwotnego planu. Zbyt sztywne podejście do planowania i realizacji może prowadzić do myślenia liniowego, które nie uwzględnia złożoności i dynamiki współczesnych projektów, a także do typowych pułapek, takich jak opóźnienia, wyższe koszty czy niezadowolenie interesariuszy.