Ewidencję spółek prawa handlowego prowadzi Sąd Gospodarczy, co wynika z przepisów kodeksu spółek handlowych. Sąd Gospodarczy jest odpowiedzialny za rejestrację wszystkich typów spółek, takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne czy spółki jawne. Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) jest kluczowym krokiem w jej formalnym ustanowieniu i pozwala na uzyskanie osobowości prawnej, co jest niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej. Przykładowo, zarejestrowanie spółki w KRS umożliwia jej zawieranie umów, posiadanie własności, a także występowanie w roli powoda lub pozwanego w postępowaniach sądowych. W praktyce, przedsiębiorcy powinni znać procedury związane z rejestracją, w tym wymagane dokumenty takie jak umowa spółki czy oświadczenie o wniesieniu kapitału. Zrozumienie roli Sądu Gospodarczego w procesie rejestracyjnym jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania każdej spółki.
Wybór Urzędu Pracy, Sądu Pracy lub Urzędu Gminy jako instytucji prowadzącej ewidencję spółek prawa handlowego jest niewłaściwy, ponieważ każda z tych instytucji pełni zupełnie inne funkcje i jest odpowiedzialna za różne aspekty działalności gospodarczej. Urząd Pracy zajmuje się głównie kwestiami zatrudnienia, wspierania osób bezrobotnych oraz organizacji rynku pracy. Jego kompetencje nie obejmują rejestracji podmiotów gospodarczych. Sąd Pracy natomiast jest odpowiedzialny za sprawy związane z zatrudnieniem, takie jak spory pracownicze czy ustalanie stosunku pracy, nie zajmuje się ewidencją spółek. Urząd Gminy, z kolei, ma na celu obsługę lokalnych spraw administracyjnych, ale nie prowadzi rejestru spółek prawa handlowego, co jest wyraźnie wskazane w Ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym. Typowe błędy myślowe prowadzące do takich niepoprawnych wniosków często wynikają z nieznajomości struktury polskiego systemu prawnego oraz z pomylenia funkcji różnych instytucji publicznych. Właściwe zrozumienie roli Sądu Gospodarczego jako kluczowego elementu ewidencji spółek jest niezbędne dla każdego przedsiębiorcy, który pragnie zarejestrować swoją działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.