Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Wprowadzenie do akt osobowych pracownika niektórych dokumentów, takich jak kopia świadectwa pracy, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bhp czy umowa o pracę, jest nieprawidłowe w kontekście zawartości części A akt osobowych. Świadectwo pracy, będące dokumentem kończącym zatrudnienie, jest przechowywane w osobnej sekcji dokumentacji kadrowej, która dotyczy zakończonych stosunków pracy. Z kolei zaświadczenie o ukończeniu szkolenia bhp odnosi się do bieżącego zatrudnienia i jest istotne, jednak również nie należy do podstawowych dokumentów, które powinny znajdować się w części A. Umowa o pracę to kluczowy dokument, ale jest umieszczana w części B akt osobowych, która skupia się na regulacjach dotyczących aktualnego zatrudnienia. Typowe błędy myślowe, które mogą prowadzić do błędnych odpowiedzi, to pomylenie kontekstu przechowywania dokumentów oraz zrozumienie, że wszystkie dokumenty związane z pracownikiem powinny być umieszczane w jednym miejscu. Właściwe zrozumienie struktury akt osobowych pozwala uniknąć nieporozumień i zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy.