Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Chociaż prowadzenie elektronicznej dokumentacji może być postrzegane jako wymóg prawny, w rzeczywistości nie jest to jej główna korzyść. W wielu przypadkach regulacje prawne dotyczące dokumentacji mają na celu zabezpieczenie danych i zapewnienie zgodności z normami, co jest istotne, ale nie jest pierwszoplanową korzyścią. Zmniejszenie liczby pracowników to kolejny potencjalny efekt cyfryzacji, jednak nie jest to bezpośredni rezultat prowadzenia elektronicznej dokumentacji. Elektronizacja procesów może wprawdzie zoptymalizować niektóre działania, ale wymaga również specjalistów do zarządzania systemami informatycznymi. Co więcej, efektywność pracowników może wzrosnąć, co niekoniecznie oznacza ich redukcję. Obniżenie kosztów marketingu jest związane z lepszym zarządzaniem danymi, ale nie jest bezpośrednią korzyścią prowadzenia dokumentacji elektronicznej. Marketing korzysta z danych, ale jego koszty zależą od wielu innych czynników, takich jak strategie promocji czy narzędzia analityczne. Dlatego, choć te aspekty mogą być związane z korzyściami elektronicznej dokumentacji, nie są jej główną zaletą. Główna korzyść to przede wszystkim łatwość i szybkość dostępu do informacji, co bezpośrednio przekłada się na lepsze zarządzanie i operacyjność jednostki organizacyjnej.