Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Przechowywanie faktur VAT na płytach CD czy dyskietkach może wydawać się nowoczesne, ale wcale nie jest takie fajne. Te nośniki mogą się łatwo uszkodzić i wtedy możesz stracić ważne dokumenty. Płyty CD łatwo zarysować, a stare dyskietki to już w ogóle nie są popularne, więc może być problem z ich odczytem na nowoczesnych sprzętach. Co gorsza, jak dysk twardy padnie, to dane mogą być nie do odzyskania, a to już poważny kłopot, jeśli przyjdzie kontrola skarbowa. Do tego pamiętaj, że przepisy mówią, że musimy mieć faktury w formie, która zapewnia ich autentyczność. Więc jeśli trzymasz tylko wersje elektroniczne, możesz mieć później problemy, bo organy mogą chcieć zobaczyć papierowe oryginały. Takie podejście bez fizycznych kopii to ryzyko i lepiej tego unikać.