Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej

Wybór nieprawidłowych odpowiedzi może wynikać z niezrozumienia podstawowych zasad zarządzania zapasami oraz analizy sprzedaży. Odpowiedzi takie jak 400 sztuk, 80 sztuk czy 13 sztuk nie uwzględniają całkowitego wolumenu sprzedaży w kontekście czasu oczekiwania na dostawę. Na przykład, wybór 400 sztuk sugeruje, że hurtownia miałaby jedynie nieznaczną rezerwę, co jest niewystarczające, zwłaszcza jeśli sprzedaż wynosi 80 sztuk dziennie przez 6 dni, co daje 480 sztuk. Wybór 80 sztuk jako minimalnego zapasu ignoruje fakt, że towar sprzedawany jest przez dłuższy okres, a dostawa następuje dopiero po 6 dniach, co może prowadzić do braków. Odpowiedź 13 sztuk jest jeszcze bardziej myląca, ponieważ praktycznie nie zapewnia żadnej ochrony przed potencjalnym wzrostem popytu. Kluczowe w tym kontekście jest zrozumienie, że minimalny zapas powinien zawsze pokrywać nie tylko średnią dzienną sprzedaż, ale również czas, jaki zajmuje dostawa. W praktyce, często stosuje się również tzw. zapas bezpieczeństwa, który powinien być uwzględniony w sytuacji, gdy dostawy są opóźnione lub popyt jest zmienny. Brak takiej analizy prowadzi do stagnacji w zarządzaniu zapasami oraz potencjalnych strat finansowych.