Aby obliczyć minimalny zapas towaru, należy najpierw ustalić, ile towaru hurtownia sprzedaje w ciągu jednego dnia. Z danych wynika, że w ciągu miesiąca sprzedaje 2400 sztuk, co daje średnią sprzedaż wynoszącą 80 sztuk dziennie (2400 sztuk / 30 dni). Następnie, mając informację, że dostawy realizowane są co 6 dni, można obliczyć, ile towaru zostanie sprzedane w tym okresie. W ciągu 6 dni sprzedaż wynosi 480 sztuk (80 sztuk dziennie * 6 dni). Dlatego minimalny zapas towaru musi wynosić przynajmniej 480 sztuk, aby zaspokoić popyt na czas oczekiwania na nową dostawę. W praktyce, odpowiedni poziom zapasu jest kluczowy dla płynności operacyjnej hurtowni i uniknięcia braków towarowych. Utrzymywanie minimalnego zapasu zgodnego z obliczeniami pozwala na zabezpieczenie sprzedaży, co jest zgodne z dobrymi praktykami zarządzania zapasami w logistyce, które wskazują na konieczność analizy rotacji towarów oraz cyklu dostaw.
Wybór nieprawidłowych odpowiedzi może wynikać z niezrozumienia podstawowych zasad zarządzania zapasami oraz analizy sprzedaży. Odpowiedzi takie jak 400 sztuk, 80 sztuk czy 13 sztuk nie uwzględniają całkowitego wolumenu sprzedaży w kontekście czasu oczekiwania na dostawę. Na przykład, wybór 400 sztuk sugeruje, że hurtownia miałaby jedynie nieznaczną rezerwę, co jest niewystarczające, zwłaszcza jeśli sprzedaż wynosi 80 sztuk dziennie przez 6 dni, co daje 480 sztuk. Wybór 80 sztuk jako minimalnego zapasu ignoruje fakt, że towar sprzedawany jest przez dłuższy okres, a dostawa następuje dopiero po 6 dniach, co może prowadzić do braków. Odpowiedź 13 sztuk jest jeszcze bardziej myląca, ponieważ praktycznie nie zapewnia żadnej ochrony przed potencjalnym wzrostem popytu. Kluczowe w tym kontekście jest zrozumienie, że minimalny zapas powinien zawsze pokrywać nie tylko średnią dzienną sprzedaż, ale również czas, jaki zajmuje dostawa. W praktyce, często stosuje się również tzw. zapas bezpieczeństwa, który powinien być uwzględniony w sytuacji, gdy dostawy są opóźnione lub popyt jest zmienny. Brak takiej analizy prowadzi do stagnacji w zarządzaniu zapasami oraz potencjalnych strat finansowych.