Otrzymaną fakturę za transport zakupionych towarów należy ująć w podatkowej księdze przychodów i rozchodów (wzór obowiązujący od 1 stycznia 2026 r.) w kolumnie
| Podatkowa księga przychodów i rozchodów - wzór od 2026 r. (fragment) | |
|---|---|
| Nr kolumny | Nazwa kolumny |
| 9 | Wartość sprzedanych towarów i usług |
| 10 | Pozostałe przychody |
| 11 | Razem przychód (9+10) |
| 12 | Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu |
| 13 | Koszty uboczne zakupu |
| 14 | Wynagrodzenia w gotówce i w naturze |
| 15 | Pozostałe wydatki |
| 16 | Razem wydatki (14+15) |
A. 12
B. 13
C. 15
D. 9
Opracowane na podstawie zadania CKE, czerwiec 2016 (arkusz A.35-X-16.05): Numeracja kolumn dostosowana do wzoru podatkowej księgi przychodów i rozchodów obowiązującego od 2026 r. (19 kolumn, dawne kolumny 7-14 to 9-16).
Fakturę za transport zakupionych towarów ujmuje się w kolumnie 13, czyli Koszty uboczne zakupu. Chodzi tu o wydatki, które nie są samą ceną towaru, ale są bezpośrednio związane z jego nabyciem i dostarczeniem do firmy. Typowe przykłady to transport, załadunek, wyładunek, ubezpieczenie w drodze czy opłaty manipulacyjne przy zakupie. W praktyce wygląda to tak: faktura od dostawcy za towar trafia do kolumny 12, natomiast osobna faktura od przewoźnika za dowóz tych towarów powinna trafić do kolumny 13. Moim zdaniem to jedna z ważniejszych różnic w KPiR, bo łatwo wrzucić wszystko do jednej kolumny i potem księga nie pokazuje poprawnie struktury kosztów. Dobra praktyka księgowa polega na oddzielaniu wartości zakupionych towarów handlowych od kosztów ubocznych ich zakupu. Dzięki temu ewidencja jest czytelna, zgodna z zasadami prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz łatwiejsza do kontroli podatkowej.
W tym pytaniu najważniejsze jest odróżnienie ceny zakupu towaru od kosztów, które tylko towarzyszą temu zakupowi. Kolumna 12 służy do wpisywania wartości zakupionych towarów handlowych i materiałów według cen zakupu. Jeżeli więc otrzymujesz fakturę od dostawcy za same towary, na przykład za 100 sztuk części albo opakowań przeznaczonych do sprzedaży, wtedy naturalnie trafia ona do kolumny 12. Ale faktura za transport tych towarów nie jest już wartością samego towaru. To koszt uboczny zakupu, czyli wydatek pomocniczy, bezpośrednio związany z doprowadzeniem towaru do firmy. Dlatego właściwa jest kolumna 13.
Kolumna 9 dotyczy przychodów ze sprzedaży towarów i usług, więc wpisywanie tam faktury kosztowej byłoby pomieszaniem strony przychodowej z kosztową. To typowy błąd, gdy ktoś patrzy tylko na słowo towary i nie zwraca uwagi, czy dokument dotyczy sprzedaży, czy zakupu. Kolumna 15 obejmuje pozostałe wydatki, ale nie należy jej traktować jako miejsca na wszystkie koszty, których nie umiemy od razu przypisać. W KPiR obowiązuje zasada klasyfikowania wydatków zgodnie z ich charakterem ekonomicznym. Skoro transport dotyczy konkretnie zakupionych towarów, to ma własne miejsce w księdze jako koszt uboczny zakupu. Z mojego doświadczenia najczęściej problem bierze się z tego, że w potocznym języku koszt transportu uważa się po prostu za zwykły wydatek firmowy. Księgowo jednak trzeba być bardziej precyzyjnym, bo kolumny KPiR mają konkretne znaczenie podatkowe i porządkowe.
Kolumna 9 dotyczy przychodów ze sprzedaży towarów i usług, więc wpisywanie tam faktury kosztowej byłoby pomieszaniem strony przychodowej z kosztową. To typowy błąd, gdy ktoś patrzy tylko na słowo towary i nie zwraca uwagi, czy dokument dotyczy sprzedaży, czy zakupu. Kolumna 15 obejmuje pozostałe wydatki, ale nie należy jej traktować jako miejsca na wszystkie koszty, których nie umiemy od razu przypisać. W KPiR obowiązuje zasada klasyfikowania wydatków zgodnie z ich charakterem ekonomicznym. Skoro transport dotyczy konkretnie zakupionych towarów, to ma własne miejsce w księdze jako koszt uboczny zakupu. Z mojego doświadczenia najczęściej problem bierze się z tego, że w potocznym języku koszt transportu uważa się po prostu za zwykły wydatek firmowy. Księgowo jednak trzeba być bardziej precyzyjnym, bo kolumny KPiR mają konkretne znaczenie podatkowe i porządkowe.