Spółka cywilna to forma współpracy pomiędzy osobami fizycznymi, która nie ma osobowości prawnej i nie jest wpisywana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W przeciwieństwie do spółek prawa handlowego, takich jak spółka jawna, komandytowa czy partnerska, spółka cywilna opiera się na umowie cywilnoprawnej i nie wymaga formalnych procedur rejestracyjnych. W praktyce oznacza to, że osoba prowadząca działalność w ramach spółki cywilnej nie musi spełniać tych samych wymogów sprawozdawczych i administracyjnych, co przedsiębiorstwa zarejestrowane w KRS. Przykładem może być grupa przyjaciół, którzy postanawiają wspólnie prowadzić działalność gospodarczą - nie muszą rejestrować swojej spółki w KRS, co znacząco upraszcza proces rozpoczęcia działalności. Należy jednak pamiętać, że brak rejestracji wiąże się z ograniczeniami w zakresie odpowiedzialności majątkowej, gdyż w przypadku problemów finansowych współwłaściciele odpowiadają całym swoim majątkiem osobistym.
Każda z wymienionych form spółek, z wyjątkiem spółki cywilnej, podlega obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, co jest kluczowym elementem ich funkcjonowania w obrocie prawnym. Spółka partnerska, na przykład, jest formą współpracy dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego, które mogą korzystać z ograniczonej odpowiedzialności za zobowiązania spółki, pod warunkiem, że nie ponoszą odpowiedzialności za błędy zawodowe swoich partnerów. Wymagana jest zatem rejestracja w KRS, aby zyskać osobowość prawną oraz możliwość działania na rynku. Spółka jawna, jako także jedna z form spółek osobowych, odznacza się brakiem osobowości prawnej, lecz również wymaga rejestracji w KRS, co wiąże się z objęciem wspólników odpowiedzialnością za zobowiązania spółki. Spółka komandytowa, natomiast, łączy odpowiedzialność generalnych wspólników oraz ograniczoną odpowiedzialność komandytariuszy, co również wiąże się z koniecznością rejestracji. Zrozumienie tych różnic i obowiązków jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania w świecie przedsiębiorczości, a także dla podjęcia świadomych decyzji dotyczących wyboru formy działalności gospodarczej. Często pomija się ważność rejestracji w KRS, co może prowadzić do nieprzewidzianych konsekwencji prawnych oraz finansowych, dlatego kluczowe jest, aby przedsiębiorcy zdawali sobie sprawę z wymogów związanych z różnymi formami prawnymi działalności.