Kwalifikacja: EKA.04 - Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej
Zawód: Technik ekonomista
Która z zasad dotyczących planowania wskazuje, że zadania uwzględnione w planie muszą być wykonalne przez jednostkę gospodarczą w aktualnych warunkach?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Zasada realności planu jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania projektami oraz planowania strategicznego w jednostkach gospodarczych. Zakłada ona, że planowanie powinno opierać się na rzeczywistych możliwościach organizacji, uwzględniając dostępne zasoby, umiejętności oraz warunki zewnętrzne, w których funkcjonuje firma. Przykładowo, jeżeli przedsiębiorstwo planuje wprowadzenie nowego produktu, powinno przeanalizować swoje zasoby finansowe, technologię, a także wiedzę pracowników, aby ocenić, czy jest w stanie zrealizować ten projekt w określonym czasie i budżecie. Zasada ta jest zgodna z najlepszymi praktykami zarządzania, takimi jak podejście SMART w formułowaniu celów, które podkreśla znaczenie specyficznych, mierzalnych, osiągalnych, realistycznych i terminowych celów. Dzięki zastosowaniu zasady realności można uniknąć nieefektywnego planowania, które prowadzi do frustracji zespołów oraz niewłaściwego wykorzystania zasobów. W praktyce, regularna analiza i aktualizacja planów w oparciu o zmieniające się warunki rynkowe i wewnętrzne mogą znacznie zwiększyć szanse na sukces projektu.
W kontekście planowania, zasada wariantowych rozwiązań nie odnosi się bezpośrednio do wykonalności zadań w realnych warunkach, lecz bardziej koncentruje się na analizie różnych opcji i strategii, które mogą być rozważane przed podjęciem decyzji. Takie podejście może prowadzić do błędnych wniosków, ponieważ skupiając się na abstrakcyjnych scenariuszach, łatwo można pominąć rzeczywiste ograniczenia i możliwości organizacji. Zasada elastyczności, chociaż istotna w dynamicznym środowisku, również nie koncentruje się na realności planu, a raczej na zdolności organizacji do dostosowywania się do zmian. Może to skutkować sytuacjami, w których plany są zbyt ogólne lub nie uwzględniają konkretów, przez co nie są wykonalne. Zasada podstawowego ogniwa, związana z głównymi czynnikami wpływającymi na sukces projektu, nie podkreśla również konieczności uwzględnienia rzeczywistych warunków. W praktyce, nieprzemyślane podejście do planowania może prowadzić do marnowania zasobów i czasu, a także do frustracji w zespole, który może czuć się przytłoczony nierealistycznymi oczekiwaniami. Dlatego kluczowe jest, aby plany były realistyczne i oparte na solidnych analizach dostępnych zasobów i warunków działania.